Tugas & Daftar Periksa

Tugas memecah sebuah perintah kerja menjadi langkah-langkah yang dapat dilacak. Anda dapat mengedit detail tugas kapan saja, dan menyeret gagang (handle) (atau menggunakan panah atas/bawah) untuk mengatur urutan yang diikuti teknisi.

Jenis Tugas

Foto wajib untuk menyelesaikan

Centang «Foto wajib untuk menyelesaikan» pada tugas — saat membuat atau mengeditnya, pada langkah templat tugas, atau pada tugas rencana preventif — dan tugas itu hanya bisa ditandai selesai setelah fotonya dilampirkan: foto langkah atau foto yang ditambahkan ke catatannya. Hanya orang yang boleh membuat tugas yang dapat mengubah pengaturan ini, jadi tidak bisa dicentang-batal untuk menyelesaikan tanpa foto. Aplikasi seluler meminta foto sebelum tugas dapat dicentang.

Menugaskan tugas kepada satu orang

Jika perintah kerja memiliki dua penerima tugas atau lebih, setiap tugas dapat diberikan kepada salah satu dari mereka, sehingga semua orang tahu siapa mengerjakan apa. Hanya orang yang sudah ditugaskan ke perintah kerja yang dapat dipilih. Kolom “Ditugaskan kepada” hanya muncul jika perintah kerja memiliki setidaknya dua penerima tugas, dan hanya bagi pengguna yang diizinkan menugaskan perintah kerja.

1. Buka perintah kerja dan masuk ke tab “Prosedur & Tugas” (administrator Anda mungkin telah memberinya nama lain).
2. Klik “Tambah Tugas”, atau gunakan “Edit tugas” pada tugas yang sudah ada.
3. Di “Ditugaskan kepada”, pilih seseorang, atau “Belum ditugaskan” agar tugas tidak diberikan kepada orang tertentu, lalu simpan.

Bacaan atau keputusan menyelesaikan langkah

Menyimpan bacaan pada langkah Pengukuran, atau memilih Lulus atau Gagal pada langkah Verifikasi, menandai langkah selesai, di web maupun di aplikasi seluler. Setiap jenis langkah memiliki tombol Foto: tambahkan foto lebih dulu bila langkah memerlukannya. Di aplikasi seluler, « Tambah tugas » juga mengatur jenis, satuan dan rentang, serta di « Opsi lainnya » alat, risiko dan izin kerja.

Setiap perubahan pada apa yang diminta tugas — teksnya, “Foto wajib”, izin kerja, jenis atau rentangnya — serta setiap tugas yang ditambahkan atau dihapus dicatat di “Riwayat audit” perintah kerja, dengan nilai sebelum dan sesudahnya.