Kualitas catatan saat penyelesaian

Saat Anda menyelesaikan perintah kerja, FreeMaint menunjukkan seberapa lengkap catatannya: elemen berguna mana yang sudah ada dan mana yang masih kurang. Ini pengingat, bukan penguncian — Anda selalu dapat menyelesaikan perintah kerja.

Di mana melihatnya

Web: di bagian atas dialog "Selesaikan Perintah Kerja", satu baris seperti "5/7 · belum ada: Bukti Foto, Waktu Tercatat". Buka untuk melihat setiap kriteria; tautan "Tambah" membuka tab yang tepat.
Aplikasi seluler: di layar penyelesaian, pada kartu ringkasan, di bawah "Catatan".
Tepat setelah selesai: pesan konfirmasi menampilkan jumlah akhir.

Apa yang diperiksa

Ringkasan Pekerjaan

Catatan penyelesaian minimal 10 karakter.

Bukti Foto

Minimal satu foto terlampir pada perintah kerja.

Waktu Tercatat

Minimal satu catatan waktu.

Checklist Selesai

Semua tugas selesai — hanya jika perintah kerja memiliki tugas.

Kode kegagalan

Hanya untuk pekerjaan korektif, jika perusahaan Anda memiliki kode kerusakan dan kolom tidak disembunyikan di formulir penyelesaian.

Akar penyebab

Hanya untuk pekerjaan korektif, jika kolom tidak disembunyikan di formulir penyelesaian.

Pembacaan Meteran

Hanya jika aset memiliki meter.

Suku Cadang Rencana Dikonfirmasi

Hanya jika perintah kerja memiliki suku cadang terencana: masing-masing dipakai atau dilewati.

Tanda Tangan Terekam

Hanya jika alur kerja Anda mewajibkan tanda tangan dan paket Anda mencakup tanda tangan elektronik.

Cara skor dihitung

Skor adalah jumlah kriteria yang terpenuhi dibagi jumlah kriteria yang berlaku untuk perintah kerja ini, dalam persen. Kriteria yang tidak berlaku tidak dihitung: tidak pernah ditampilkan sebagai kurang maupun terpenuhi. Skor diambil sekali, saat perintah kerja diselesaikan; membuka kembali perintah kerja menghapusnya.

Penting

Pemeriksaan catatan tidak pernah memblokir perubahan status. Untuk mewajibkan suatu kolom, tambahkan langkah alur kerja di Pengaturan Perusahaan › Alur Kerja.

Di mana skor digunakan

Setiap orang melihat rata-ratanya sendiri di "Aktivitas saya" (dasbor dan profil di web, Beranda dan Saya di aplikasi seluler). Manajer hanya melihat angka per orang jika administrator mengaktifkan "Tampilan tim dan target" — lihat artikel tentang penghargaan tim.

Tips

Kolom yang disembunyikan perusahaan Anda di formulir penyelesaian tidak pernah dihitung merugikan siapa pun.