Sub-perintah kerja per tim

Satu pekerjaan sering melibatkan beberapa tim: kelistrikan, sipil, udara bertekanan, mekanik. Daripada membuat perintah kerja yang tidak saling terkait, pertahankan satu perintah kerja induk dan beri setiap tim sub-perintah kerjanya sendiri, lengkap dengan penanggung jawab, jadwal, tugas, suku cadang, dan kemajuannya. Perintah kerja induk menunjukkan posisi setiap tim dan biaya seluruh pekerjaan. Membuat sub-perintah kerja per tim memerlukan paket Business; melihatnya tersedia di semua paket.

Membagi perintah kerja saat membuatnya

Di formulir pembuatan, pilih tim utama dan setidaknya satu tim tambahan. Opsi “Satu sub-perintah kerja per tim” akan muncul: aktifkan lalu simpan. Perintah kerja yang dibuat menjadi induk, dan FreeMaint membuat satu sub-perintah kerja per tim. Di aplikasi seluler, opsi ini muncul dengan cara yang sama begitu dua tim dipilih.

Membagi perintah kerja yang sudah ada

Buka perintah kerja, klik “Tambah sub-perintah kerja per tim”, pilih timnya, lalu konfirmasi. Di aplikasi seluler, tindakan ini ada di menu tindakan perintah kerja. Hanya perintah kerja kosong yang dapat dibagi — tanpa tugas, tanpa suku cadang yang dipakai atau direncanakan, tanpa waktu tercatat — karena setiap tim mencatat pekerjaannya sendiri di sub-perintah kerjanya. Setelah dibagi, “Tambah tim” memungkinkan menambah tim lain di kemudian hari.

Apa yang diterima setiap sub-perintah kerja

Setiap sub-perintah kerja diberi nama “judul induk — tim” dan menyalin deskripsi, lokasi, aset, prioritas, kategori, tenggat, serta tanggal rencana dari induknya. Sub-perintah kerja tidak ditugaskan kepada siapa pun: timnya diberi tahu dan memilih teknisinya sendiri. Mengubah tanggal induk di kemudian hari tidak menggeser jadwal tim.

Memantau pekerjaan di perintah kerja induk

Kartu “Sub-perintah kerja per tim” pada induk mencantumkan setiap tim beserta anggotanya, status, tugas, jam, dan biayanya, lalu total jam, tenaga kerja, suku cadang, dan keseluruhan pekerjaan. Induk itu sendiri tidak memiliki tugas, suku cadang, atau waktu: tambahkan di sub-perintah kerja tim.

Induk mengikuti tim-timnya

• Saat tim pertama memulai sub-perintah kerjanya, induk ikut dimulai.
• Selama masih ada sub-perintah kerja yang terbuka, induk tidak dapat diselesaikan, divalidasi, atau ditutup.
• Saat tim terakhir selesai, induk diselesaikan secara otomatis. Validasi dan penutupan tetap menjadi keputusan seseorang.
• Jika sebuah tim membuka kembali sub-perintah kerjanya setelah induk selesai, induk kembali berjalan.

Membatalkan perintah kerja induk

Membatalkan induk juga membatalkan sub-perintah kerja yang masih terbuka, setelah konfirmasi yang mencantumkannya. Sub-perintah kerja yang sudah selesai tetap disimpan. Membuka kembali induk tidak membuka kembali sub-perintah kerja yang dibatalkan.