Pelacakan Waktu & Tenaga Kerja

FreeMaint melacak waktu dan biaya tenaga kerja pada setiap perintah kerja untuk analisis biaya dan perencanaan kapasitas.

Mencatat Tenaga Kerja

1. Buka perintah kerja
2. Buka tab Time & Costs
3. Klik 'Tambah Entri Tenaga Kerja'
4. Pilih teknisi, masukkan jam kerja dan tarif per jam
5. Tambahkan tanggal
6. Total biaya dihitung secara otomatis

Anda juga dapat mencatat waktu untuk subkontraktor atau vendor, bukan pengguna internal — ubah selektor 'Dicatat untuk' ke Subcontractor lalu pilih vendornya.

Setiap entri tenaga kerja memiliki jenis waktu: Intervention atau Travel. Waktu perjalanan (Travel) dilacak secara terpisah tetapi tidak dimasukkan ke dalam KPI waktu intervensi aset (MTTR); hanya waktu intervensi (hands-on) yang dihitung ke dalamnya.

Asal durasi aktual

Durasi aktual sebuah perintah kerja adalah total catatan waktu intervensinya (waktu perjalanan tidak dihitung). Tanpa catatan, durasinya adalah waktu berstatus “Sedang Berlangsung”, di luar periode “Ditahan”, dan tab Detail menyebutkannya. Jika perintah kerja berstatus “Sedang Berlangsung” lebih lama daripada pekerjaannya, gunakan “Catat waktu sebenarnya” untuk mencatat waktu sebenarnya: nilai itu akan menggantikannya. Di aplikasi seluler, timer yang berjalan lebih dari 12 jam ditampilkan saat penyelesaian untuk Anda konfirmasi atau koreksi, alih-alih dicatat apa adanya. Di aplikasi seluler, timer mencatat waktunya pada perintah kerja setiap kali Anda menjedanya; saat penyelesaian hanya sisanya yang dicatat. Jika dibuka dari “Catat waktu sebenarnya”, formulir diisi otomatis dengan orang yang ditugaskan pada perintah kerja dan waktu tersebut, untuk Anda periksa sebelum menyimpan.

Mengubah tarif per jam

Tarif per jam yang baru, pribadi atau bawaan perusahaan, berlaku untuk waktu yang dicatat sejak saat itu. Waktu yang sudah dicatat tetap memakai tarif saat dicatat, sehingga biaya tenaga kerja sebelumnya tidak berubah.