Biaya Material & Suku Cadang

Mencatat penggunaan material sangat penting untuk pelacakan biaya. FreeMaint secara otomatis mengurangi jumlah dari inventaris. Pada perintah kerja, Anda juga dapat menambahkan suku cadang dengan cara memindai: buka Tambah suku cadang pada perintah kerja, lalu pindai pada kolom Pindai barcode — suku cadang yang cocok akan otomatis terpilih.

Menambahkan Suku Cadang

1. Buka perintah kerja
2. Buka bagian Parts
3. Klik 'Tambah Suku Cadang'
4. Cari dan pilih dari inventaris
5. Masukkan jumlah yang digunakan
6. Biaya per unit terisi otomatis dari inventaris
7. Stok berkurang secara otomatis

Menambahkan suku cadang yang sama lagi

Jika suku cadang sudah ada di perintah kerja, jumlah baru ditambahkan ke barisnya alih-alih membuat baris kedua, dan stok serta biaya hanya berubah sebesar jumlah yang ditambahkan. Jumlah boleh desimal (liter, meter). Di aplikasi seluler, memilih suku cadang membuka kolom jumlah bernilai 1 dengan tombol + dan − sebelum ditambahkan.

Menambahkan Suku Cadang Saat Stok Menunjukkan Nol

Terkadang suku cadang secara fisik ada tetapi sistem menunjukkan stok 0 (kesalahan hitung, atau pengiriman yang belum pernah dicatat). Secara default, suku cadang yang kehabisan stok tidak dapat ditambahkan ke perintah kerja. Administrator dapat mengaktifkan «Izinkan menambahkan suku cadang tanpa stok ke perintah kerja» di Pengaturan → Sistem. Setelah diaktifkan, teknisi tetap dapat menambahkan suku cadang tersebut setelah konfirmasi; stok akan menjadi negatif sehingga kekurangannya ditandai untuk dilakukan penghitungan ulang fisik dan koreksi. Pekerjaan pemeliharaan tidak pernah terhambat oleh kesalahan catatan inventaris.

Suku cadang terencana

1. Suku cadang yang terdaftar pada rencana pemeliharaan preventif akan otomatis muncul pada perintah kerja yang dihasilkan sebagai daftar periksa "Suku cadang terencana"
2. Anda juga dapat merencanakan suku cadang sendiri: di bagian “Suku cadang terencana” pada formulir saat membuat perintah kerja, atau dengan “Rencanakan suku cadang” di tab “Suku Cadang” pada perintah yang sudah ada. Tidak ada yang diambil dari stok sebelum suku cadang dikonfirmasi, suku cadang yang belum dikonfirmasi dapat dihapus, dan perintah kerja yang dibuat untuk beberapa aset memberi perintah kerja setiap aset salinannya sendiri
3. Klik "Gunakan" pada suku cadang terencana untuk menandainya sebagai digunakan — jumlah yang direncanakan akan dikurangkan dari stok jika stok mencukupi; jika tidak, suku cadang tersebut hanya akan dikonfirmasi (sehingga rencana untuk suku cadang yang tidak Anda simpan dalam inventaris aktif tetap berfungsi)
4. Klik "Tidak diperlukan" (dengan alasan opsional) jika suku cadang tersebut tidak diperlukan kali ini
5. Menghapus suku cadang yang telah digunakan dari daftar suku cadang akan mengembalikan item daftar periksanya ke status tertunda (pending)