Penagihan Pelanggan

Jika Anda melakukan pekerjaan berbayar untuk pelanggan eksternal, Anda dapat mencatat apa yang akan dibebankan kepada mereka dan menampilkan totalnya pada laporan perintah kerja yang dicetak. Penagihan pelanggan adalah fitur paket Business.

Tetapkan harga Anda

1. Pada suku cadang, tetapkan Sale Price — harga yang Anda bebankan ke pelanggan per unit. Ini terpisah dari biaya per unit yang Anda bayarkan kepada pemasok.
2. Pada perintah kerja, saat mencatat waktu, tetapkan Billing Rate — tarif per jam yang dibebankan ke pelanggan (terpisah dari biaya per jam internal).
3. Secara opsional, tetapkan Tarif Penagihan Default untuk seluruh perusahaan di Pengaturan Perusahaan → Regional, sehingga entri waktu baru akan terisi otomatis dengan tarif tersebut.

Lihat jumlah yang akan ditagihkan

Halaman detail perintah kerja menampilkan total Customer Billing (suku cadang + tenaga kerja). Laporan yang dicetak menyertakan bagian Customer Billing dengan total yang akan ditagihkan. Bagian ini hanya muncul apabila setidaknya satu sale price atau billing rate telah ditetapkan.

Biaya kunjungan minimum

Jika Anda mengenakan biaya minimum untuk kunjungan ke lokasi, atur Biaya Kunjungan Minimum di Pengaturan Perusahaan → Regional. Biaya ini diterapkan otomatis pada perintah kerja baru yang memiliki pelanggan: biaya mencakup jam kerja pertama yang disertakan, dan jam tambahan ditagih dengan tarif normal. Anda dapat menyesuaikan atau menghapus biaya di kartu Penagihan Pelanggan setiap perintah kerja (memerlukan izin edit biaya), dan biaya muncul sebagai baris tersendiri di laporan. Atur jam yang disertakan ke 0 untuk menagih biaya di atas semua jam kerja.

Siapa yang dapat melihatnya

• Menetapkan sale price suku cadang memerlukan izin edit suku cadang.
• Menetapkan billing rate tenaga kerja memerlukan izin edit biaya.
• Melihat total penagihan memerlukan izin lihat-biaya.
• Kolom "Tarif per Jam" dan "Tarif Penagihan" pada entri waktu hanya muncul bagi orang yang dapat melihat sekaligus mengedit biaya; bagi yang lain, tarif diterapkan otomatis (tarif orang tersebut, jika tidak ada maka default perusahaan).

Menemukan perintah kerja lewat pelanggan

Kotak pencarian perintah kerja juga mencocokkan nama dan referensi pelanggan, jadi Anda dapat mengetik pelanggan untuk melihat semua pekerjaan pada peralatannya. Pencarian berfungsi di paket mana pun, bahkan di tempat kolom Pelanggan sendiri merupakan fitur Business.