Siklus Hidup & Status Perintah Kerja

Setiap perintah kerja mengikuti sebuah siklus hidup. Memahami setiap status adalah kunci untuk manajemen pemeliharaan yang efektif.

Definisi Status

Alur Umum

1. Dibuat (OPEN) → Teknisi mulai bekerja (IN_PROGRESS)
2. Opsional: perencana menjadwalkannya untuk tanggal tertentu (OPEN → SCHEDULED) sebelum pekerjaan dimulai.
3. Jika memerlukan suku cadang: dijeda (ON_HOLD) → dilanjutkan (IN_PROGRESS), atau “Jadwalkan Ulang” ke tanggal baru (ON_HOLD → SCHEDULED)
4. Pekerjaan selesai (COMPLETED) → Ditutup (CLOSED). Ada langkah validasi opsional di antaranya jika dikonfigurasi.

Memperbarui Status Aset dari Perintah Kerja

Dari dialog Mulai Kerja dan Tandai Selesai, Anda dapat memperbarui status operasional aset secara bersamaan dengan transisi perintah kerja — tanpa perlu membuka modul Asset.

Penjelasan status operasional

Saat menutup perintah kerja, membiarkan pilihan 'Tidak ada perubahan' memungkinkan sistem secara otomatis mengembalikan aset dari BERHENTI BEROPERASI/TERDEGRADASI/DALAM PEMELIHARAAN ke OPERASIONAL. Ubah secara manual hanya jika aset belum sepenuhnya diperbaiki.

Memfilter perintah kerja

Pada daftar perintah kerja, gunakan kontrol "Saring menurut tanggal" untuk mempersempit daftar ke suatu rentang. Pilih dulu tanggal yang dijadikan dasar penyaringan — Tanggal jatuh tempo, Tanggal selesai, Tanggal penutupan, atau Tanggal dibuat — lalu tentukan rentangnya. Pilihan cepat mengikuti tanggal yang Anda pilih: rentang lampau seperti "7 hari terakhir" untuk tanggal selesai, penutupan, dan pembuatan, serta rentang mendatang seperti "7 hari ke depan", "Bulan ini", atau "Tahun ini" (1 Januari sampai 31 Desember) untuk tanggal jatuh tempo, karena jatuh tempo menggambarkan pekerjaan yang masih ada di depan. Misalnya, untuk melihat semua yang ditutup pekan lalu, setel bidang ke "Tanggal penutupan" dan pilih "7 hari terakhir". Anda juga dapat menyaring menurut jenis pemeliharaan (korektif, preventif, dan seterusnya) lewat menu "Jenis pemeliharaan". Ketika bidang tanggal disetel ke tanggal jatuh tempo, menu kedua memungkinkan Anda memilih antara "Semua tenggat", "Punya tenggat", dan "Tanpa tenggat". "Tanpa tenggat" memisahkan pekerjaan yang sengaja Anda biarkan tanpa jadwal agar tidak pernah tampil sebagai terlambat; opsi ini tidak bisa digabung dengan rentang tanggal, jadi memilihnya akan menghapus rentang. Pengurutan punya dua kontrol tersendiri: menu "Urutkan menurut" memilih kolom, dan tombol panah di sebelahnya menampilkan serta membalik arahnya (menaik atau menurun). Setiap kolom dimulai pada arah alaminya — tenggat terdekat lebih dulu, tanggal pembuatan dan penyelesaian terbaru lebih dulu — dan pilihan Anda diingat. Setiap filter aktif muncul sebagai label yang dapat dihapus dan tersimpan di URL, sehingga tampilan bisa ditandai atau dibagikan. Penyaringan ini tersedia di semua paket, termasuk paket Core gratis — paket berbayar hanya diperlukan untuk mengekspor daftar yang disaring.

Menggabungkan “Terlambat” dengan sebuah status

“Terlambat” adalah filter jatuh tempo yang berada di filter tanggal, bukan status: artinya “masih aktif dan melewati jatuh tempo”. Gabungkan dengan status: “Terlambat” ditambah Sedang dikerjakan menampilkan pekerjaan terlambat yang sudah dimulai. Status selesai dinonaktifkan selama filter ini aktif, karena perintah kerja yang selesai tidak mungkin terlambat. Filter ikut tersimpan di alamat halaman, jadi tampilan dapat ditandai atau dibagikan.

Perintah kerja yang selesai terlambat

Perintah kerja yang selesai setelah jatuh temponya menampilkan “Selesai terlambat” beserta jumlah hari keterlambatan, berwarna abu-abu, di perintah kerja dan di daftar. Hari dihitung dalam zona waktu perusahaan Anda, dengan aturan yang sama seperti tingkat tepat waktu di analitik. Untuk menampilkannya, klik “Selesai terlambat” di samping “Terlambat” pada filter tanggal. Tidak ada yang pernah menghalangi penyelesaian perintah kerja atau inspeksi yang terlambat.

Menyesuaikan daftar dengan layar Anda

Daftar perintah kerja dibuka dengan sebaris kartu ringkasan dan sebuah bilah filter, dan keduanya bisa dirampingkan. Setiap pilihan diingat pada akun Anda sendiri dan tidak mengubah apa pun bagi pengguna lain. Gunakan tombol "Kartu ringkasan" di samping kartu untuk menghapus centang pada kartu yang tidak pernah Anda baca, atau menyembunyikan semuanya — kartu hanyalah pintasan, sehingga menu Status tetap menjangkau semua status, termasuk Terlambat. Bilah filter mempertahankan Pencarian, Status, Prioritas, dan "Ditugaskan kepada" tetap terlihat, lalu melipat sisanya — Aset, Lokasi, Kategori, Kategori kegagalan, Tim, Jenis pemeliharaan, dan kendali tanggal — di balik tombol "Filter lainnya". Angka pada tombol itu menunjukkan berapa banyak filter terlipat yang sedang mempersempit daftar, dan setiap filter aktif tetap muncul di bawah bilah sebagai label yang bisa dihapus.

Validasi dari tautan email

Jika alur kerja Anda meminta pemohon memvalidasi perintah kerja yang selesai, ia menerima email berisi tautan dan dapat menyetujuinya tanpa akun — ini penting, karena orang yang melapor dengan memindai QR memang tidak punya akun. Tautan berlaku 14 hari, sekali pakai.