Mencatat Pemeliharaan Historis & Tertunggak

Saat Anda mulai menggunakan FreeMaint, Anda dapat mencatat pemeliharaan yang sebelumnya sudah dilakukan — sehingga riwayat aset, analitik, dan jejak audit Anda lengkap sejak hari pertama. Ini disebut pencatatan historis (atau membuat perintah kerja dengan tanggal mundur/backdating). Catatan historis membawa lencana Historis pada perintah kerja, dan tab Riwayat menunjukkan siapa yang mencatatnya dan kapan pekerjaan benar-benar diselesaikan.

Kapan menggunakannya

Cara mencatat intervensi yang telah lalu

1. Buka daftar Perintah Kerja dan klik "Catat pekerjaan lampau" (kanan atas). Untuk mesin tertentu, Anda juga dapat membuka tab Pemeliharaan Preventif pada aset tersebut dan klik "Catat pekerjaan lampau".
2. Masukkan tanggal penyelesaian yang sebenarnya (tidak boleh di masa depan). Secara opsional, tambahkan kapan pekerjaan dimulai dan "Tanggal dibuat / dibuka" aslinya — biarkan kosong untuk menggunakan kembali tanggal mulai atau tanggal penyelesaian.
3. Pilih Lokasi dan Aset — jika hierarki lokasi dalam, klik “Jelajahi hierarki” di samping salah satu kolom untuk menelusuri Situs → Gedung → Lantai → Area alih-alih mencari berdasarkan nama. Jika ini merupakan pemeliharaan preventif terjadwal, pilih juga rencana PM yang tertaut.
4. Biarkan "Perbarui rencana PM ini: geser tanggal jatuh tempo berikutnya berdasarkan penyelesaian ini" tetap tercentang agar jadwal disesuaikan ulang berdasarkan tanggal tersebut.
5. Tambahkan siapa yang melakukan pekerjaan dan — jika permintaannya datang dari luar pemeliharaan — isi “Diminta Oleh”. Memilih Tim terlebih dahulu akan menaikkan anggota tim tersebut ke bagian atas daftar teknisi. Tambahkan catatan apa pun, lalu simpan. Perintah kerja akan langsung dibuat sebagai Closed dengan tanggal historis yang sebenarnya. Jika "Teknisi yang ditugaskan" dibiarkan kosong, perintah kerja ditugaskan kepada orang yang mengerjakannya, sehingga muncul saat Anda memfilter per teknisi.

Siapa yang dapat melakukan ini

Mencatat pekerjaan lampau memerlukan izin "Catat Mundur Perintah Kerja", yang secara default diberikan kepada Admin dan Manajer. Teknisi tidak melihat tombol ini, yang menjaga integritas riwayat pemeliharaan Anda. Seorang admin dapat memberikan izin ini kepada peran lain melalui Organisasi → Peran.

Bagaimana ini memengaruhi data Anda

Setiap perintah kerja historis disimpan sebagai Closed dengan tanggal penyelesaian yang sebenarnya, sehingga muncul dalam riwayat pemeliharaan aset dan dihitung ke dalam analitik, tren, dan kepatuhan PM untuk bulan saat pekerjaan itu sesungguhnya terjadi. Saat Anda menautkannya ke sebuah PM dan mempertahankan opsi rebase, tanggal jatuh tempo berikutnya pada rencana tersebut akan dihitung ulang dari tanggal penyelesaian — dan jadwal tidak akan pernah digeser mundur.