Komentarze i załączniki

Komentarze i załączniki umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym. Po zakończeniu zlecenia pracy notatki zakończenia technika i przyczyna główna pojawiają się u góry tej zakładki jako Podsumowanie zakończenia.

Komentarze

Oznaczone datą i autorem. Używaj do aktualizacji postępów, pytań i wskazówek. Wpisz @ w komentarzu, aby wspomnieć współpracownika: natychmiast otrzyma powiadomienie i zostanie dodany jako obserwator, dzięki czemu zlecenie pozostanie dla niego widoczne nawet poza jego zwykłym zakresem.

Załączniki

Dołączaj zdjęcia, dokumenty, instrukcje lub oferty dostawców bezpośrednio do zlecenia pracy. Możesz też wkleić zrzut ekranu (Ctrl+V / ⌘V): w zakładce Pliki, w komentarzu, w formularzu zlecenia pracy, w zgłoszeniu i w opinii.

Wskazówka

Rób zdjęcia przed/w trakcie/po, aby uzyskać wizualną dokumentację i materiały szkoleniowe. Po zakończeniu pracy okno „Zakończ zlecenie pracy” ma kafelek „Przed” i kafelek „Po”: dotknij jednego, aby zrobić zdjęcie lub wybrać je z galerii, bez zamykania okna.

Edytowanie i usuwanie obrazów

Trzeba poprawić literówkę lub dodać zapomniane zdjęcie? Kliknij przycisk edycji przy swoich komentarzach, aby zaktualizować tekst, dodać nowe obrazy lub usunąć istniejące. Pojawi się etykieta „edytowano”, aby członkowie zespołu wiedzieli, że komentarz został zmieniony.

Usuwanie zdjęcia dodanego przez pomyłkę

Otwórz zdjęcie — ze zdjęć zlecenia pracy, z dowodów kroku listy kontrolnej lub z karty Pliki — wybierz ikonę kosza i potwierdź. W aplikacji mobilnej możesz też przytrzymać zdjęcie. Potrzebne jest uprawnienie do edycji zleceń pracy. Gdy zlecenie pracy zostanie zatwierdzone lub zamknięte, jego zdjęć nie można już usunąć, ponieważ są zapisem tego zatwierdzenia: najpierw otwórz zlecenie ponownie. Zdjęcie pochodzące z pierwotnego zgłoszenia jest tylko usuwane ze zlecenia pracy; zgłoszenie je zachowuje.

Eksport kompletnego zapisu

Eksportuj do PDF tworzy kompletny zapis zlecenia pracy w jednym pliku: szczegóły, zadania, części, robociznę, załączniki (osadzone zdjęcia), komentarze, pola niestandardowe, podpisy i historię statusów. Przed pobraniem zaznacz potrzebne sekcje i wybierz rozmiar zdjęć. Przydatne przy audytach, dla dostawców i kierownictwa. Drukuj pozostaje dostępne we wszystkich planach do szybkiego wydruku z przeglądarki; pełny eksport PDF wymaga planu Starter.