Śledzenie czasu i pracy

FreeMaint śledzi czas pracy i koszty na każdym zleceniu pracy w celu analizy kosztów i planowania przepustowości.

Rejestrowanie pracy

1. Otwórz zlecenie pracy
2. Przejdź do sekcji Czas i koszty
3. Kliknij „Dodaj wpis czasu pracy”
4. Wybierz technika, wpisz godziny i stawkę godzinową
5. Dodaj datę
6. Łączny koszt jest obliczany automatycznie

Czas można też zarejestrować dla podwykonawcy zamiast użytkownika wewnętrznego — przełącz selektor „Zarejestrowano dla” na Podwykonawca i wybierz dostawcę.

Każdy wpis czasu ma typ: Interwencja lub Dojazd. Czas dojazdu jest rejestrowany osobno, ale wyłączony ze wskaźnika czasu interwencji zasobu (MTTR); zasila go tylko czas interwencji.

Skąd bierze się rzeczywisty czas trwania

Rzeczywisty czas trwania zlecenia to suma jego wpisów czasu typu interwencja (czas dojazdu się nie liczy). Bez wpisów jest to czas spędzony „W trakcie”, bez okresów „Wstrzymane”, i karta Szczegóły to podaje. Jeśli zlecenie pozostało „W trakcie” dłużej, niż trwała praca, użyj „Wpisz rzeczywisty czas”, aby wpisać rzeczywisty czas: zastąpi on tę wartość. W aplikacji mobilnej stoper, który działał ponad 12 godzin, jest przy zakończeniu pokazywany do potwierdzenia lub poprawienia, zamiast być zapisany bez zmian. W aplikacji mobilnej stoper zapisuje swój czas w zleceniu przy każdej pauzie; przy zakończeniu zapisywana jest tylko reszta. Otwarty przez „Wpisz rzeczywisty czas” formularz jest wstępnie wypełniony osobami przypisanymi do zlecenia i tym czasem — sprawdź go przed zapisaniem.

Zmiana stawki godzinowej

Nowa stawka godzinowa, osobista lub domyślna firmy, dotyczy czasu rejestrowanego od tej chwili. Czas już zarejestrowany zachowuje stawkę z chwili rejestracji, więc wcześniejsze koszty robocizny się nie zmieniają.