Rejestrowanie historycznej i zaległej konserwacji

Wdrażając FreeMaint, możesz zarejestrować konserwację wykonaną wcześniej — aby historia zasobów, analizy i ścieżka audytu były kompletne od pierwszego dnia. Nazywa się to rejestracją historyczną (lub antydatowaniem zlecenia). Rekordy historyczne mają na zleceniu odznakę Historyczne, a karta Historia wskazuje, kto wprowadził rekord i kiedy praca została faktycznie wykonana.

Kiedy używać

Jak zarejestrować przeszłą interwencję

1. Otwórz listę zleceń i kliknij „Zarejestruj przeszłą interwencję” (w prawym górnym rogu). Dla konkretnej maszyny możesz też otworzyć zakładkę Konserwacja zapobiegawcza zasobu i kliknąć „Zarejestruj przeszłą interwencję”.
2. Wprowadź rzeczywistą datę zakończenia (nie może być w przyszłości). Opcjonalnie dodaj, kiedy praca się rozpoczęła, oraz pierwotną „datę utworzenia / otwarcia” — pozostaw ją pustą, aby użyć daty rozpoczęcia lub zakończenia.
3. Wybierz Lokalizację i Zasób — przy rozbudowanej hierarchii obiektu kliknij „Przeglądaj hierarchię” obok któregokolwiek z pól, aby zejść Obiekt → Budynek → Piętro → Strefa zamiast szukać po nazwie. Jeśli była to zaplanowana konserwacja zapobiegawcza, wybierz też powiązany plan PM.
4. Pozostaw zaznaczoną opcję „Zaktualizuj ten plan PM: przesuń następny termin na podstawie tej daty”, aby harmonogram dopasował się do tej daty.
5. Dodaj wykonawcę, a jeśli zlecenie zgłosił ktoś spoza utrzymania ruchu — wypełnij pole „Zgłoszone przez”. Wybranie najpierw Zespołu przenosi jego członków na początek listy techników. Dodaj ewentualne notatki i zapisz. Zlecenie jest tworzone bezpośrednio jako Zamknięte z rzeczywistą datą historyczną. Jeśli pole „Przypisani technicy” pozostanie puste, zlecenie zostanie przypisane osobie, która wykonała pracę — dzięki temu pojawi się przy filtrowaniu według technika.

Kto może to zrobić

Rejestrowanie przeszłych prac wymaga uprawnienia „Antydatowanie zleceń”, domyślnie przyznawanego Administratorom i Menedżerom. Technicy nie widzą przycisku, co chroni integralność historii. Administrator może nadać to uprawnienie innym rolom w Organizacja → Role.

Jak wpływa na dane

Każde historyczne zlecenie jest zapisywane jako Zamknięte z rzeczywistą datą wykonania, więc pojawia się w historii konserwacji zasobu i jest liczone do analiz, trendów i zgodności PM za miesiąc, w którym faktycznie miało miejsce. Po powiązaniu z planem PM i zachowaniu opcji ponownego dopasowania kolejny termin planu jest przeliczany od daty wykonania, a harmonogram nigdy nie cofa się wstecz.