Rozliczanie klienta

Jeśli wykonujesz płatne prace dla klientów zewnętrznych, możesz zapisać kwotę do pobrania i pokazać sumę w wydrukowanym raporcie zlecenia pracy. Rozliczanie klienta to funkcja planu Business.

Ustaw ceny

1. Na części ustaw Cenę sprzedaży — kwotę pobieraną od klienta za jednostkę. Różni się ona od kosztu jednostkowego płaconego dostawcy.
2. W zleceniu pracy, podczas rejestrowania czasu, ustaw Stawkę rozliczeniową — stawkę godzinową pobieraną od klienta (odrębną od wewnętrznego kosztu godziny).
3. Opcjonalnie ustaw firmową Domyślną stawkę rozliczeniową w Ustawienia firmy → Regionalne, aby nowe wpisy czasu były wstępnie wypełniane.

Zobacz kwotę do pobrania

Strona szczegółów zlecenia pracy pokazuje sumę Rozliczanie klienta (części + robocizna). Wydrukowany raport zawiera sekcję Rozliczanie klienta z sumą do pobrania. Pojawia się tylko, gdy ustawiono co najmniej jedną cenę sprzedaży lub stawkę rozliczeniową.

Minimalna opłata za wizytę

Jeśli pobierasz minimalną opłatę za wizyty u klienta, ustaw Minimalną opłatę za wizytę w Ustawieniach firmy → Regionalne. Jest stosowana automatycznie do nowych zleceń pracy z klientem: opłata obejmuje pierwszą wliczoną godzinę robocizny, a dodatkowe godziny są rozliczane wg zwykłej stawki. Opłatę można zmienić lub usunąć na karcie Rozliczenia z klientem każdego zlecenia (wymagane uprawnienie edycji kosztów); w raporcie pojawia się jako osobna pozycja. Ustaw wliczone godziny na 0, aby doliczać opłatę do całej robocizny.

Kto może to zobaczyć

• Ustawienie ceny sprzedaży części wymaga uprawnienia do edycji części.
• Ustawienie stawki rozliczeniowej robocizny wymaga uprawnienia do edycji kosztów.
• Wyświetlanie sum rozliczeniowych wymaga uprawnienia do podglądu kosztów.
• Pola "Stawka Godzinowa" i "Stawka rozliczeniowa" w rejestracji czasu widzą tylko osoby, które mogą zarówno przeglądać, jak i edytować koszty; dla pozostałych stawka jest stosowana automatycznie (stawka osoby, a w przeciwnym razie domyślna stawka firmy).

Znajdowanie zlecenia po kliencie

Wyszukiwarka zleceń uwzględnia także nazwę i numer klienta — wpisz klienta, aby zobaczyć wszystkie prace na jego sprzęcie. Wyszukiwanie działa w każdym planie, nawet tam, gdzie sama kolumna Klient jest funkcją Business.