Pod-zlecenia według zespołu

Jedna praca często angażuje kilka zespołów: elektryków, budowlańców, obsługę sprężonego powietrza, mechaników. Zamiast tworzyć niepowiązane zlecenia pracy, zachowaj jedno zlecenie nadrzędne i daj każdemu zespołowi własne pod-zlecenie z własnym wykonawcą, harmonogramem, zadaniami, częściami i postępem. Zlecenie nadrzędne pokazuje, na jakim etapie jest każdy zespół i ile kosztuje całość. Tworzenie pod-zleceń według zespołu wymaga planu Business; przeglądanie ich jest dostępne w każdym planie.

Podział zlecenia pracy przy jego tworzeniu

W formularzu tworzenia wybierz główny zespół i co najmniej jeden z dodatkowe zespoły. Pojawi się opcja „Pod-zlecenie dla każdego zespołu”: włącz ją i zapisz. Utworzone zlecenie pracy staje się nadrzędnym, a FreeMaint tworzy pod-zlecenie dla każdego zespołu. W aplikacji mobilnej opcja pojawia się tak samo po wybraniu dwóch zespołów.

Podział istniejącego zlecenia pracy

Otwórz zlecenie pracy, kliknij „Dodaj pod-zlecenia według zespołu”, wybierz zespoły i potwierdź. W aplikacji mobilnej ta akcja znajduje się w menu akcji zlecenia pracy. Podzielić można tylko puste zlecenie pracy — bez zadań, bez zużytych ani zaplanowanych części, bez zarejestrowanego czasu — bo każdy zespół rejestruje swoją pracę na własnym pod-zleceniu. Po podziale opcja „Dodaj zespoły” pozwala później dodać kolejne zespoły.

Co otrzymuje każde pod-zlecenie

Każde pod-zlecenie nazywa się „tytuł zlecenia nadrzędnego — zespół” i przejmuje opis, lokalizację, zasób, priorytet, kategorię, termin oraz planowane daty zlecenia nadrzędnego. Nie jest nikomu przypisane: jego zespół otrzymuje powiadomienie i sam wybiera technika. Późniejsza zmiana dat zlecenia nadrzędnego nie przesuwa harmonogramów zespołów.

Śledzenie pracy w zleceniu nadrzędnym

Karta „Pod-zlecenia według zespołu” zlecenia nadrzędnego pokazuje każdy zespół z jego osobami, statusem, zadaniami, godzinami i kosztem, a następnie sumy godzin, robocizny, części i całości. Samo zlecenie nadrzędne nie ma własnych zadań, części ani czasu: dodawaj je na pod-zleceniu zespołu.

Zlecenie nadrzędne podąża za zespołami

• Gdy pierwszy zespół rozpoczyna swoje pod-zlecenie, rozpoczyna się też zlecenie nadrzędne.
• Dopóki pod-zlecenie jest otwarte, zlecenia nadrzędnego nie można ukończyć, zatwierdzić ani zamknąć.
• Gdy ostatni zespół kończy pracę, zlecenie nadrzędne zostaje ukończone automatycznie. Zatwierdzenie i zamknięcie pozostają decyzją człowieka.
• Jeśli zespół ponownie otworzy swoje pod-zlecenie po ukończeniu zlecenia nadrzędnego, wraca ono do realizacji.

Anulowanie zlecenia nadrzędnego

Anulowanie zlecenia nadrzędnego anuluje też jego otwarte pod-zlecenia, po potwierdzeniu, które je wymienia. Pod-zlecenia już ukończone są zachowywane. Ponowne otwarcie zlecenia nadrzędnego nie otwiera anulowanych pod-zleceń.