Zadania i listy kontrolne

Zadania dzielą zlecenie pracy na możliwe do śledzenia kroki. Możesz w każdej chwili edytować szczegóły zadania i przeciągnąć je (lub użyć strzałek w górę/w dół), aby ustawić kolejność, którą stosują technicy.

Typy zadań

Zdjęcie wymagane do zakończenia

Zaznacz „Zdjęcie wymagane do zakończenia” przy zadaniu — przy jego tworzeniu lub edycji, w kroku szablonu zadań albo w zadaniu planu prewencyjnego — a będzie można je oznaczyć jako wykonane dopiero po dołączeniu jego zdjęcia: zdjęcia kroku lub zdjęcia dodanego do notatki. Zmienić to ustawienie mogą tylko osoby uprawnione do tworzenia zadań, więc nie da się go odznaczyć, by zakończyć bez zdjęcia. Aplikacja mobilna prosi o zdjęcie, zanim zadanie można odhaczyć.

Przypisanie zadania osobie

Gdy zlecenie pracy ma dwóch lub więcej wykonawców, każde zadanie można powierzyć jednemu z nich — wtedy wszyscy wiedzą, kto co robi. Wybrać można tylko osoby już przypisane do zlecenia. Pole „Przypisane do” pojawia się tylko wtedy, gdy zlecenie ma co najmniej dwóch wykonawców, i tylko u użytkowników uprawnionych do przypisywania zleceń pracy.

1. Otwórz zlecenie pracy i przejdź do karty „Procedura i zadania” (administrator mógł nadać jej inną nazwę).
2. Kliknij „Dodaj zadanie” albo użyj „Edytuj zadanie” przy istniejącym zadaniu.
3. W polu „Przypisane do” wybierz osobę albo „Nieprzypisane”, aby nie powierzać zadania nikomu konkretnemu, i zapisz.

Odczyt lub werdykt kończy krok

Zapisanie odczytu w kroku Pomiar albo wybranie Zaliczony lub Niezaliczony w kroku Weryfikacja oznacza krok jako wykonany — w wersji webowej i w aplikacji mobilnej. Każdy typ kroku ma przycisk Zdjęcie: jeśli krok wymaga zdjęcia, najpierw je dodaj. W aplikacji mobilnej « Dodaj zadanie » ustawia też typ, jednostkę i zakres, a w « Więcej opcji » narzędzia, ryzyka i pozwolenie na pracę.

Każda zmiana tego, czego wymaga zadanie — treści, „Wymagane zdjęcie”, pozwolenia na pracę, typu lub zakresu — oraz każde dodane lub usunięte zadanie są zapisywane w „Historia audytu” zlecenia pracy, z wartością przed i po.