Koszty materiałów i części

Rejestrowanie zużycia materiałów jest niezbędne do śledzenia kosztów. FreeMaint automatycznie odejmuje je od stanu magazynu. W zleceniu pracy możesz też dodać część przez skanowanie: otwórz Dodaj część w zleceniu i zeskanuj w polu Skanuj kod kreskowy — pasująca część zostanie wybrana automatycznie.

Dodawanie części

1. Otwórz zlecenie pracy
2. Przejdź do sekcji Części
3. Kliknij „Dodaj część”
4. Wyszukaj i wybierz część z magazynu
5. Wpisz zużytą ilość
6. Koszt jednostkowy uzupełnia się automatycznie z magazynu
7. Stan magazynowy zmniejsza się automatycznie

Ponowne dodanie tej samej części

Jeśli część jest już na zleceniu, nowa ilość jest doliczana do jej wiersza zamiast tworzyć drugi, a stan magazynu i koszt zmieniają się tylko o dodaną ilość. Ilości mogą być ułamkowe (litry, metry). W aplikacji mobilnej wybranie części otwiera najpierw pole ilości ustawione na 1, z przyciskami + i −.

Dodawanie części, gdy stan magazynowy wynosi zero

Czasem część istnieje fizycznie, choć system pokazuje 0 w magazynie (błąd liczenia lub niezarejestrowana dostawa). Domyślnie części niedostępnej w magazynie nie można dodać do zlecenia pracy. Administrator może włączyć «Zezwól na dodawanie części bez stanu magazynowego do zleceń pracy» w Ustawienia → System. Po włączeniu technicy mogą mimo to dodać część po potwierdzeniu; stan magazynowy staje się ujemny, aby oznaczyć różnicę do fizycznego przeliczenia i korekty. Praca konserwacyjna nigdy nie jest blokowana z powodu błędu ewidencji.

Planowane części

1. Części zarejestrowane w planie konserwacji zapobiegawczej automatycznie pojawiają się na wygenerowanym zleceniu pracy jako lista kontrolna „Planowane części”
2. Części możesz też zaplanować samodzielnie: w sekcji „Planowane części” formularza podczas tworzenia zlecenia lub przyciskiem „Zaplanuj część” na karcie „Części” istniejącego zlecenia. Przed potwierdzeniem części nic nie jest zdejmowane ze stanu, część jeszcze niepotwierdzoną można usunąć, a zlecenie utworzone dla kilku zasobów daje zleceniu każdego zasobu własną kopię
3. Kliknij „Użyj" przy zaplanowanej części, aby oznaczyć ją jako użytą — zaplanowana ilość jest pomniejszana ze stanu magazynowego, gdy jest go wystarczająco; w przeciwnym razie część jest tylko potwierdzana (plany dla części nieprowadzonych w magazynie nadal działają)
4. Kliknij „Niepotrzebna” (z opcjonalnym powodem), jeśli część nie była tym razem wymagana
5. Usunięcie użytej części z listy przywraca jej pozycję na liście kontrolnej do stanu oczekującego