Kundenabrechnung

Wenn Sie bezahlte Arbeiten für externe Kunden durchführen, können Sie erfassen, was Sie ihnen berechnen, und die Summe im gedruckten Arbeitsauftragsbericht anzeigen. Die Kundenabrechnung ist eine Funktion des Business-Plans.

Preise festlegen

1. Legen Sie bei einem Ersatzteil den Verkaufspreis fest — den Betrag, den Sie dem Kunden pro Einheit berechnen. Er ist getrennt von den Stückkosten, die Sie Ihrem Lieferanten zahlen.
2. Legen Sie beim Erfassen der Zeit in einem Arbeitsauftrag den Abrechnungssatz fest — den Stundensatz, der dem Kunden berechnet wird (getrennt von den internen Stundenkosten).
3. Optional können Sie unter Unternehmenseinstellungen → Regional einen unternehmensweiten Standard-Abrechnungssatz festlegen, damit neue Zeiteinträge vorausgefüllt werden.

Den zu berechnenden Betrag sehen

Die Detailseite des Arbeitsauftrags zeigt eine Summe Kundenabrechnung (Teile + Arbeit). Der gedruckte Bericht enthält einen Abschnitt Kundenabrechnung mit dem zu berechnenden Gesamtbetrag. Er erscheint nur, wenn mindestens ein Verkaufspreis oder Abrechnungssatz gesetzt ist.

Mindest-Einsatzpauschale

Wenn Sie für Vor-Ort-Einsätze eine Mindestpauschale berechnen, legen Sie die Mindest-Einsatzpauschale unter Unternehmenseinstellungen → Regional fest. Sie wird automatisch auf neue Arbeitsaufträge mit Kunde angewendet: Die Pauschale deckt die erste inbegriffene Arbeitsstunde ab, weitere Stunden werden zum normalen Satz abgerechnet. Auf der Karte Kundenabrechnung jedes Arbeitsauftrags können Sie die Pauschale anpassen oder entfernen (Kostenbearbeitungs-Berechtigung erforderlich); im Bericht erscheint sie als eigene Zeile. Setzen Sie die inbegriffenen Stunden auf 0, um die Pauschale zusätzlich zu allen Arbeitsstunden zu berechnen.

Wer es sehen kann

• Das Festlegen eines Teile-Verkaufspreises erfordert die Berechtigung zum Bearbeiten von Teilen.
• Das Festlegen eines Arbeits-Abrechnungssatzes erfordert die Berechtigung zum Bearbeiten von Kosten.
• Das Anzeigen der Abrechnungssummen erfordert die Berechtigung zum Anzeigen von Kosten.
• Die Felder "Stundensatz" und "Abrechnungssatz" einer Zeiterfassung erscheinen nur für Personen, die Kosten sowohl sehen als auch bearbeiten dürfen; für alle anderen wird der Satz automatisch angewendet (der der Person, sonst der Firmenstandard).

Einen Arbeitsauftrag über den Kunden finden

Die Arbeitsauftragssuche berücksichtigt auch Name und Referenz des Kunden — geben Sie einen Kunden ein, um alle Arbeiten an dessen Anlagen zu sehen. Die Suche funktioniert in jedem Tarif, auch dort, wo die Spalte Kunde selbst eine Business-Funktion ist.