Gespeicherte Ansichten

Eine gespeicherte Ansicht hält die Filter, die Sie am häufigsten verwenden, unter einem Namen fest. Eine Ihrer Ansichten kann als Standard markiert werden: Die Liste öffnet sich dann jedes Mal und auf jedem Gerät bereits gefiltert.

Die aktuell gesetzten Filter speichern

Filtern Sie die Liste wie gewünscht – etwa nach zwei Teams – öffnen Sie dann das Menü Ansichten am Anfang der Filterzeile und wählen Sie „Aktuelle Filter speichern…“. Vergeben Sie einen Namen; die Ansicht erscheint im Menü und ist jederzeit abrufbar.

Die Suche wird mit der Ansicht gespeichert

Steht beim Speichern Text im Suchfeld – etwa ein Kürzel, das Sie in die Titel von Arbeitsaufträgen schreiben, wie [HEBDO] –, behält die Ansicht ihn. Beim Anwenden der Ansicht steht dieser Text wieder im Suchfeld; eine ohne Suche gespeicherte Ansicht leert es. Die mobile App wendet dieselbe Suche an.

Eine Ansicht als Standard festlegen

Wählen Sie im Menü Ansichten „Ansichten verwalten…“ und dann den Stern neben der gewünschten Ansicht. Ab sofort wird sie beim Öffnen der Seite automatisch angewendet. Die Schaltfläche Ansichten zeigt stets die aktive Ansicht, und die Filter-Chips bleiben sichtbar – die Liste wird nie unbemerkt eingeschränkt.

Ein Link gewinnt immer gegen Ihre Standardansicht

Folgen Sie einem Link, der bereits Filter mitbringt – eine Dashboard-Kachel, eine Benachrichtigung, eine „überfällig“-Kennzahl –, zeigt die Seite genau das, was der Link versprochen hat; Ihre Standardansicht wird dann nicht angewendet. Über „Alle Arbeitsaufträge“ im Menü Ansichten kommen Sie zur vollständigen Liste zurück.

Dasselbe bei Interventionsanfragen

Die Anfragenliste hat ihr eigenes Menü Ansichten und ihre eigene Standardansicht, unabhängig von den Arbeitsaufträgen. Ansichten sind persönlich: Ihre sind nur für Sie sichtbar und folgen Ihrem Konto von einem Browser zum nächsten.

Umbenennen, löschen, Standard entfernen

Alles geschieht unter „Ansichten verwalten…“: umbenennen, löschen oder „Keine Standardansicht“ wählen, wenn Sie die vollständige Liste bevorzugen. Das Löschen einer Ansicht berührt Ihre Arbeitsaufträge und Anfragen nie. Pro Liste sind bis zu 20 Ansichten möglich.

Spalten auswählen, anordnen und in der Breite anpassen

Die Schaltfläche Spalten über der Tabelle blendet jede Spalte ein oder aus, und ihre Pfeile verschieben eine Spalte in der Reihenfolge nach oben oder unten. Um eine Breite zu ändern, ziehen Sie den Rand der Spaltenüberschrift; ein Doppelklick auf diesen Rand stellt sie wieder her. Lange Titel werden umbrochen, sodass nachfolgende Spalten wie das Fälligkeitsdatum sichtbar bleiben. Ihre Ansicht wird in Ihrem Konto gespeichert und begleitet Sie von Browser zu Browser; „Ansicht zurücksetzen“ im selben Menü stellt die ursprüngliche Reihenfolge und Breite wieder her; die Auswahl der angezeigten Spalten bleibt erhalten.