Historische und überfällige Wartung erfassen

Wenn Sie FreeMaint einführen, können Sie bereits zuvor durchgeführte Wartungen erfassen – damit Anlagenhistorie, Auswertungen und Audit-Spur vom ersten Tag an vollständig sind. Das nennt man historische Erfassung (oder das Rückdatieren eines Arbeitsauftrags). Historische Einträge tragen ein Historisch-Abzeichen auf dem Arbeitsauftrag, und der Verlaufs-Tab zeigt, wer den Eintrag erfasst hat und wann die Arbeit tatsächlich erledigt wurde.

Wann sinnvoll

So erfassen Sie eine vergangene Maßnahme

1. Öffnen Sie die Arbeitsauftragsliste und klicken Sie auf „Vergangene Wartung erfassen“ (oben rechts). Für eine bestimmte Maschine können Sie auch den Reiter Vorbeugende Wartung der Anlage öffnen und auf „Vergangene Wartung erfassen“ klicken.
2. Geben Sie das reale Abschlussdatum ein (es darf nicht in der Zukunft liegen). Optional können Sie den Arbeitsbeginn und das ursprüngliche „Erstellungs-/Eröffnungsdatum“ angeben — lassen Sie Letzteres leer, um das Start- oder Abschlussdatum zu verwenden.
3. Wählen Sie den Standort und die Anlage — bei einer tiefen Standorthierarchie klicken Sie neben einem der Felder auf „Hierarchie durchsuchen“, um Standort → Gebäude → Etage → Bereich aufzuklappen, statt nach Namen zu suchen. War es eine geplante vorbeugende Wartung, wählen Sie zusätzlich den verknüpften Wartungsplan.
4. Lassen Sie die Option „Diesen Plan aktualisieren: nächsten Termin auf Basis dieses Abschlusses verschieben“ aktiviert, damit sich der Plan auf dieses Datum neu ausrichtet.
5. Ergänzen Sie, wer die Arbeit ausgeführt hat, und füllen Sie — wenn sie von außerhalb der Instandhaltung angefordert wurde — das Feld „Angefordert von“ aus. Wenn Sie zuerst ein Team wählen, erscheinen dessen Mitglieder oben in der Technikerliste. Fügen Sie Notizen hinzu und speichern Sie. Der Arbeitsauftrag wird direkt als Geschlossen mit dem echten historischen Datum angelegt. Bleibt „Zugewiesene Techniker“ leer, wird der Auftrag der Person zugewiesen, die die Arbeit ausgeführt hat – so erscheint er beim Filtern nach Techniker.

Wer das darf

Das Erfassen vergangener Arbeit erfordert die Berechtigung „Arbeitsaufträge rückdatieren“, die standardmäßig Administratoren und Verantwortlichen erteilt wird. Techniker sehen die Schaltfläche nicht, was die Integrität Ihrer Historie schützt. Ein Administrator kann die Berechtigung unter Organisation → Rollen weiteren Rollen erteilen.

Auswirkung auf Ihre Daten

Jeder historische Arbeitsauftrag wird als Geschlossen mit seinem echten Abschlussdatum gespeichert und erscheint daher in der Wartungshistorie der Anlage und zählt für Auswertungen, Trends und PM-Konformität des Monats, in dem er tatsächlich stattfand. Wenn Sie ihn mit einem Wartungsplan verknüpfen und die Neuausrichtung beibehalten, wird der nächste Termin des Plans ab dem Abschlussdatum neu berechnet – und der Plan wird nie zurückdatiert.