FreeMaint pflegt einen vollständigen Audit-Trail jeder Änderung an einem Arbeitsauftrag.
Was verfolgt wird
- Jeder Statuswechsel mit Zeitstempel und Benutzer
- Änderungen der Zuweisung
- Änderungen von Priorität und Fälligkeitsdatum
- Kommentare und Datei-Uploads
- Arbeitsstunden und Kosteneinträge
- Hinzugefügte oder entfernte Teile
Tipp
Der Audit-Trail erfüllt Wartungs-Compliance-Anforderungen. Für Audits exportieren.
Der Tab Verlauf
Der Tab Verlauf eines Arbeitsauftrags zeigt in einem einzigen Verlauf alles, was mit ihm geschehen ist – das Neueste zuerst: Kommentare (mit ihren Fotos), Statuswechsel, Änderungen der Zuweisung und seine Erstellung, jeweils mit Person und Zeitpunkt. Kommentare werden weiterhin im Tab Kommentare geschrieben, bearbeitet und gelöscht; der Verlauf zeigt sie an ihrer Stelle im Ablauf. Beim Pausieren werden der gewählte Grund und die dazu eingegebene Notiz angezeigt. „Ältere anzeigen“ lädt frühere Ereignisse. Die mobile App zeigt denselben Verlauf unter Verlauf, jeweils zehn Ereignisse.
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