Zeit- & Arbeitszeiterfassung

FreeMaint verfolgt Arbeitszeit und Kosten bei jedem Arbeitsauftrag für Kostenanalyse und Kapazitätsplanung.

Arbeit erfassen

1. Öffnen Sie den Arbeitsauftrag
2. Gehen Sie zu Zeit & Kosten
3. Klicken Sie auf „Arbeitszeit hinzufügen“
4. Wählen Sie den Techniker, geben Sie Stunden und Stundensatz ein
5. Fügen Sie das Datum hinzu
6. Die Gesamtkosten werden automatisch berechnet

Sie können Zeit auch für einen Subunternehmer statt für einen internen Benutzer erfassen — stellen Sie den Selektor „Erfasst für“ auf Subunternehmer und wählen Sie den Lieferanten.

Jeder Zeiteintrag hat eine Zeitart: Einsatz oder Anfahrt. Die Anfahrtszeit wird separat erfasst, aber vom Einsatzzeit-KPI der Anlage (MTTR) ausgeschlossen; nur die Einsatzzeit fließt ein.

Woher die tatsächliche Dauer kommt

Die tatsächliche Dauer eines Arbeitsauftrags ist die Summe seiner Zeiteinträge vom Typ Einsatz (Fahrzeit zählt nicht). Ohne Zeiteintrag ist es die Zeit „In Bearbeitung“, ohne die Zeiten „Pausiert“, und der Reiter Details sagt das. Blieb ein Auftrag länger „In Bearbeitung“, als die Arbeit dauerte, erfassen Sie die echte Zeit mit „Tatsächliche Zeit erfassen“: Sie ersetzt diesen Wert. In der mobilen App wird ein Timer, der länger als 12 Stunden lief, beim Abschließen zur Bestätigung oder Korrektur angezeigt, statt unverändert erfasst zu werden. In der mobilen App erfasst der Timer seine Zeit bei jeder Pause am Auftrag; beim Abschließen wird nur der Rest erfasst. Über „Tatsächliche Zeit erfassen“ geöffnet, ist das Formular mit den zugewiesenen Personen und dieser Zeit vorausgefüllt – vor dem Speichern prüfen.

Einen Stundensatz ändern

Ein neuer Stundensatz, persönlich oder der Unternehmensstandard, gilt für die ab dann erfasste Zeit. Bereits erfasste Zeit behält den Satz, mit dem sie erfasst wurde, sodass sich vergangene Arbeitskosten nicht ändern.