Material- & Ersatzteilkosten

Die Erfassung des Materialverbrauchs ist für die Kostenverfolgung unerlässlich. FreeMaint zieht automatisch vom Bestand ab. In einem Arbeitsauftrag können Sie ein Ersatzteil auch per Scan hinzufügen: öffnen Sie im Arbeitsauftrag Ersatzteil hinzufügen und scannen Sie in das Feld Barcode scannen — das passende Ersatzteil wird automatisch ausgewählt.

Ersatzteile hinzufügen

1. Öffnen Sie den Arbeitsauftrag
2. Gehen Sie zum Abschnitt Teile
3. Klicken Sie auf „Teil hinzufügen“
4. Im Inventar suchen und auswählen
5. Verbrauchte Menge eingeben
6. Die Stückkosten werden aus dem Inventar übernommen
7. Der Bestand wird automatisch reduziert

Dasselbe Ersatzteil erneut hinzufügen

Steht das Teil bereits auf dem Auftrag, wird die neue Menge zu seiner Zeile addiert, statt eine zweite anzulegen; Bestand und Kosten ändern sich nur um die hinzugefügte Menge. Mengen dürfen Dezimalzahlen sein (Liter, Meter). In der mobilen App öffnet die Auswahl eines Teils zuerst ein Mengenfeld mit dem Wert 1 sowie den Tasten + und −.

Ein Teil hinzufügen, wenn der Bestand null anzeigt

Manchmal ist ein Teil physisch vorhanden, obwohl das System 0 im Bestand anzeigt (ein Zählfehler oder eine nicht erfasste Lieferung). Standardmäßig kann ein nicht vorrätiges Teil keinem Arbeitsauftrag hinzugefügt werden. Ein Administrator kann unter Einstellungen → System „Hinzufügen von Teilen ohne Bestand zu Arbeitsaufträgen erlauben“ aktivieren. Danach können Techniker das Teil nach einer Bestätigung trotzdem hinzufügen; der Bestand wird negativ, um die Differenz für eine physische Nachzählung und Korrektur zu kennzeichnen. Die Instandhaltungsarbeit wird nie durch einen Bestandsfehler blockiert.

Geplante Ersatzteile

1. Auf einem Wartungsplan registrierte Ersatzteile erscheinen automatisch auf dem erzeugten Arbeitsauftrag als Checkliste „Geplante Ersatzteile“
2. Sie können Ersatzteile auch selbst einplanen: im Abschnitt „Geplante Ersatzteile“ des Formulars beim Anlegen eines Arbeitsauftrags oder mit „Ersatzteil einplanen“ auf der Registerkarte „Teile“ eines bestehenden Auftrags. Vor der Bestätigung wird nichts vom Bestand abgebucht, ein noch zu bestätigendes Teil kann entfernt werden, und ein für mehrere Anlagen angelegter Auftrag gibt dem Auftrag jeder Anlage eine eigene Kopie
3. Klicken Sie bei einem geplanten Teil auf „Verwenden", um es als verwendet zu markieren — die geplante Menge wird bei ausreichendem Bestand abgebucht; andernfalls wird es nur bestätigt (Pläne für Teile, die Sie nicht auf Lager halten, funktionieren weiterhin)
4. Klicken Sie auf „Nicht benötigt“ (mit optionalem Grund), wenn das Teil diesmal nicht erforderlich war
5. Das Entfernen eines verwendeten Teils aus der Liste setzt den Checklisten-Eintrag zurück auf ausstehend