Registar manutenção histórica ou em atraso

Ao adotar o FreeMaint, pode registar a manutenção que já tinha sido realizada anteriormente — para que o histórico dos ativos, as análises e a pista de auditoria fiquem completos desde o primeiro dia. A isto chama-se registo histórico (ou retrodatar uma ordem de trabalho). Os registos históricos apresentam um selo Histórico na ordem de trabalho, e o separador Histórico indica quem lançou o registo e quando o trabalho foi realmente concluído.

Quando usar

Como registar uma intervenção passada

1. Abra a lista de ordens de trabalho e clique em «Registar intervenção passada» (canto superior direito). Para uma máquina específica, também pode abrir o separador Manutenção preventiva do ativo e clicar em «Registar intervenção passada».
2. Introduza a data de conclusão real (não pode estar no futuro). Opcionalmente, acrescente quando o trabalho começou e a «data de criação / abertura» original — deixe-a em branco para reutilizar a data de início ou de conclusão.
3. Selecione a Localização e o Ativo — numa hierarquia de instalação profunda, clique em «Navegar na hierarquia» junto de qualquer um dos campos para descer Local → Edifício → Piso → Área em vez de procurar pelo nome. Se foi uma manutenção preventiva planeada, escolha também o plano PM associado.
4. Mantenha selecionada a opção «Atualizar este plano PM: recalcular a próxima data a partir desta conclusão» para que o planeamento se reajuste a essa data.
5. Adicione quem executou o trabalho e — se o pedido veio de fora da manutenção — preencha «Solicitado por». Ao escolher primeiro uma Equipa, os seus membros sobem para o topo da lista de técnicos. Adicione eventuais notas e guarde. A ordem de trabalho é criada diretamente como Fechada com a data histórica real. Se deixar «Técnicos atribuídos» vazio, a ordem é atribuída a quem realizou o trabalho, pelo que aparece ao filtrar por técnico.

Quem pode fazer

Registar trabalho passado requer a permissão «Retrodatar ordens de trabalho», concedida por predefinição a Administradores e Gestores. Os técnicos não veem o botão, o que protege a integridade do histórico. Um administrador pode conceder a permissão a outras funções em Organização → Funções.

Como afeta os seus dados

Cada ordem de trabalho histórica é guardada como Fechada com a sua data de conclusão real, por isso aparece no histórico de manutenção do ativo e conta para análises, tendências e conformidade PM do mês em que realmente ocorreu. Ao associá-la a um plano PM e manter a opção de reajuste, a próxima data do plano é recalculada a partir da data de conclusão — e o planeamento nunca recua.