Custos de Materiais e Peças

Registar a utilização de materiais é essencial para o acompanhamento de custos. O FreeMaint deduz automaticamente do inventário. Numa ordem de trabalho também pode adicionar uma peça lendo-a: abra Adicionar peça na ordem de trabalho e faça a leitura no campo Ler código de barras — a peça correspondente é selecionada automaticamente.

Adicionar Peças

1. Abra a ordem de trabalho
2. Vá à secção Peças
3. Clique em «Adicionar peça»
4. Pesquise e selecione no inventário
5. Introduza a quantidade usada
6. O custo unitário é preenchido a partir do inventário
7. O stock é reduzido automaticamente

Adicionar novamente a mesma peça

Se a peça já estiver na ordem de trabalho, a nova quantidade é somada à sua linha em vez de criar outra, e o stock e o custo só mudam na quantidade adicionada. As quantidades podem ter casas decimais (litros, metros). Na aplicação móvel, escolher uma peça abre um campo de quantidade com 1, com botões + e −, antes de a adicionar.

Adicionar uma peça quando o stock indica zero

Por vezes uma peça existe fisicamente embora o sistema indique 0 em stock (um erro de contagem ou uma entrega não registada). Por predefinição, uma peça sem stock não pode ser adicionada a uma ordem de trabalho. Um administrador pode ativar «Permitir adicionar peças sem stock às ordens de trabalho» em Definições → Sistema. Uma vez ativo, os técnicos podem adicionar a peça mesmo assim após uma confirmação; o stock fica negativo para assinalar a diferença para uma recontagem física e correção. O trabalho de manutenção nunca é bloqueado por um erro de inventário.

Peças previstas

1. As peças registadas num plano de manutenção preventiva aparecem automaticamente na ordem de trabalho gerada como uma checklist de «Peças previstas»
2. Também pode prever peças por si próprio: na secção «Peças previstas» do formulário ao criar uma ordem de trabalho, ou com «Prever uma peça» no separador «Peças» de uma ordem existente. Nada sai do stock antes de uma peça ser confirmada, uma peça ainda por confirmar pode ser removida e uma ordem criada para vários ativos dá à ordem de cada ativo a sua própria cópia
3. Clique em «Utilizar» numa peça planeada para a marcar como utilizada — a quantidade planeada é descontada do stock quando há quantidade suficiente; caso contrário, é apenas confirmada (os planos para peças que não mantém em stock continuam a funcionar)
4. Clique em «Não necessária» (com um motivo opcional) se a peça não foi necessária desta vez
5. Remover uma peça utilizada da lista repõe o item da checklist como pendente