Tarefas e Listas de Verificação

As tarefas dividem uma ordem de trabalho em passos rastreáveis. Pode editar os detalhes de uma tarefa a qualquer momento e arrastá-la (ou usar as setas para cima/baixo) para definir a ordem que os técnicos seguem.

Tipos de Tarefas

Fotografia obrigatória para concluir

Assinale «Fotografia obrigatória para concluir» numa tarefa — ao criá-la ou editá-la, num passo de um modelo de tarefas ou numa tarefa de um plano preventivo — e ela só pode ser marcada como feita quando tiver uma fotografia: a fotografia do passo ou uma fotografia adicionada à sua nota. Só quem pode criar tarefas pode alterar esta definição, por isso não é possível desmarcá-la para terminar sem fotografia. A app móvel pede a fotografia antes de a tarefa poder ser marcada.

Atribuir uma tarefa a uma pessoa

Quando uma ordem de trabalho tem dois ou mais responsáveis, cada tarefa pode ser confiada a um deles, para que todos saibam quem faz o quê. Só é possível escolher pessoas já atribuídas à ordem de trabalho. O campo «Atribuída a» só aparece se a ordem de trabalho tiver pelo menos dois responsáveis, e apenas para os utilizadores autorizados a atribuir ordens de trabalho.

1. Abra a ordem de trabalho e vá ao separador «Procedimento e Tarefas» (o seu administrador pode ter-lhe dado outro nome).
2. Clique em «Adicionar tarefa», ou use «Editar tarefa» numa tarefa existente.
3. Em «Atribuída a», escolha uma pessoa, ou «Não atribuída» para não a confiar a ninguém em particular, e guarde.

Uma leitura ou um veredicto conclui o passo

Guardar a leitura de um passo de Medição, ou escolher Aprovado ou Reprovado num passo de Verificação, marca o passo como feito, na web como na aplicação móvel. Cada tipo de passo tem um botão Foto: adicione primeiro a foto quando o passo a exige. Na aplicação móvel, « Adicionar tarefa » define também o tipo, a unidade e o intervalo, e em « Mais opções » as ferramentas, os riscos e a autorização de trabalho.

Qualquer alteração ao que uma tarefa pede — o texto, «Fotografia obrigatória», a autorização de trabalho, o tipo ou o intervalo — e qualquer tarefa adicionada ou eliminada ficam registadas no «Histórico de auditoria» da ordem de trabalho, com o valor antes e depois.