Registo de Tempo e Mão de Obra

O FreeMaint regista o tempo e os custos de mão de obra em cada ordem de trabalho para análise de custos e planeamento de capacidade.

Registar Mão de Obra

1. Abra a ordem de trabalho
2. Vá a Tempo e custos
3. Clique em «Adicionar registo de tempo»
4. Selecione o técnico e introduza as horas e a tarifa horária
5. Acrescente a data
6. O custo total é calculado automaticamente

Também pode registar tempo para um subcontratado em vez de um utilizador interno — mude o seletor «Registado para» para Subcontratado e escolha o fornecedor.

Cada registo de tempo tem um tipo: Intervenção ou Deslocação. O tempo de deslocação é registado separadamente mas excluído do KPI de tempo de intervenção do ativo (MTTR); só o tempo de intervenção o alimenta.

De onde vem a duração real

A duração real de uma ordem é o total dos seus registos de tempo de intervenção (o tempo de deslocação não conta). Sem registos, é o tempo que a ordem passou «Em curso», excluídos os períodos «Em espera», e o separador Detalhes indica-o. Se uma ordem ficou «Em curso» mais tempo do que o trabalho levou, use «Registar o tempo real» para registar o tempo real: substitui esse valor. Na aplicação móvel, um cronómetro que contou mais de 12 horas é-lhe mostrado na conclusão para confirmar ou corrigir, em vez de ser registado tal como está. Na aplicação móvel, o cronómetro regista o seu tempo na ordem a cada pausa; a conclusão regista apenas o restante. Aberto a partir de «Registar o tempo real», o formulário vem preenchido com as pessoas atribuídas à ordem de trabalho e esse tempo, para verificar antes de guardar.

Alterar uma taxa horária

Uma nova taxa horária, pessoal ou a predefinida da empresa, aplica-se ao tempo registado a partir desse momento. O tempo já registado mantém a taxa com que foi registado, por isso os custos de mão de obra passados não mudam.