Sub-ordens por equipa

Um mesmo trabalho mobiliza muitas vezes várias equipas: eletricidade, construção civil, ar comprimido, mecânica. Em vez de criar ordens de trabalho sem ligação entre si, mantenha uma ordem de trabalho principal e dê a cada equipa a sua sub-ordem, com o seu responsável, o seu planeamento, as suas tarefas, as suas peças e o seu progresso. A ordem principal mostra o ponto em que está cada equipa e quanto custa o conjunto. Criar sub-ordens por equipa requer o plano Business; consultá-las é possível em todos os planos.

Dividir uma ordem de trabalho ao criá-la

No formulário de criação, escolha uma equipa principal e pelo menos uma das equipas adicionais. Aparece a opção «Uma sub-ordem por equipa»: ative-a e guarde. A ordem de trabalho criada passa a ser a principal e o FreeMaint cria uma sub-ordem por equipa. Na aplicação móvel, a opção aparece da mesma forma assim que são escolhidas duas equipas.

Dividir uma ordem de trabalho existente

Abra a ordem de trabalho, clique em «Adicionar sub-ordens por equipa», escolha as equipas e confirme. Na aplicação móvel, a ação está no menu de ações da ordem de trabalho. Só se pode dividir uma ordem de trabalho vazia — sem tarefas, sem peças usadas ou previstas, sem tempo registado — porque cada equipa regista o seu próprio trabalho na sua sub-ordem. Depois de dividida, «Adicionar equipas» permite acrescentar mais equipas mais tarde.

O que recebe cada sub-ordem

Cada sub-ordem chama-se «título da principal — equipa» e copia a descrição, a localização, o ativo, a prioridade, a categoria, o prazo e as datas previstas da principal. Não é atribuída a ninguém: a sua equipa é notificada e escolhe o seu técnico. Alterar depois as datas da principal não mexe no planeamento das equipas.

Acompanhar o trabalho na ordem principal

O cartão «Sub-ordens por equipa» da ordem principal lista cada equipa com as suas pessoas, o seu estado, as suas tarefas, as horas e o custo, e depois os totais de horas, mão de obra, peças e do conjunto. A ordem principal não tem tarefas, peças nem tempo próprios: acrescente-os na sub-ordem da equipa.

A ordem principal acompanha as suas equipas

• Quando a primeira equipa inicia a sua sub-ordem, a principal também é iniciada.
• Enquanto uma sub-ordem estiver aberta, a principal não pode ser concluída, validada nem fechada.
• Quando a última equipa termina, a principal é concluída automaticamente. A validação e o fecho continuam a ser decisão de uma pessoa.
• Se uma equipa reabrir a sua sub-ordem depois de a principal estar concluída, esta volta a ficar em curso.

Cancelar a ordem principal

Cancelar a ordem principal cancela também as suas sub-ordens abertas, após uma confirmação que as enumera. As sub-ordens já terminadas são mantidas. Reabrir a principal não reabre as sub-ordens canceladas.