Выставление счёта клиенту

Если вы выполняете платные работы для внешних клиентов, вы можете фиксировать сумму к оплате и показывать итог в печатном отчёте по заказу-наряду. Выставление счёта клиенту — функция плана Business.

Задайте ваши цены

1. У запчасти укажите Цену продажи — сколько вы берёте с клиента за единицу. Она отличается от закупочной цены, которую вы платите поставщику.
2. В заказе-наряде при учёте времени укажите Тариф выставления счёта — почасовую ставку для клиента (отличную от внутренней стоимости часа).
3. При желании задайте Тариф по умолчанию для всей компании в «Настройки компании → Региональные», чтобы новые записи времени заполнялись автоматически.

Посмотрите сумму к оплате

На странице заказа-наряда отображается итог «Выставление счёта клиенту» (запчасти + работа). В печатном отчёте есть раздел выставления счёта с итогом к оплате. Он появляется только при заданной хотя бы одной цене продажи или тарифе.

Минимальная плата за выезд

Если вы берёте минимальную плату за выезд к клиенту, задайте её в Настройках компании → Региональные. Она автоматически применяется к новым заказ-нарядам с клиентом: плата покрывает первый включённый час работы, дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Плату можно изменить или убрать в карточке «Счёт клиенту» каждого заказ-наряда (нужно право редактирования затрат); в отчёте она выводится отдельной строкой. Укажите 0 включённых часов, чтобы добавлять плату сверх всех часов работы.

Кто это видит

• Установка цены продажи запчасти требует права на редактирование запчастей.
• Установка тарифа на работу требует права на редактирование затрат.
• Просмотр итогов выставления счёта требует права на просмотр затрат.
• Поля "Почасовая Ставка" и "Тариф выставления счёта" при учёте времени видны только тем, кто может и просматривать, и редактировать затраты; для остальных ставка подставляется автоматически (ставка сотрудника, иначе ставка компании по умолчанию).

Поиск заказ-наряда по клиенту

Поиск по заказ-нарядам учитывает также имя и код клиента: введите клиента, чтобы увидеть все работы по его оборудованию. Поиск работает на любом тарифе, даже там, где сам столбец «Клиент» является функцией Business.