Материалы и стоимость деталей

Запись использования материалов важна для учёта затрат. FreeMaint автоматически списывает со склада. В заказе на работу вы также можете добавить запчасть сканированием: откройте «Добавить запчасть» в заказе и отсканируйте в поле «Сканировать штрихкод» — подходящая запчасть выберется автоматически.

Добавление деталей

1. Откройте наряд-заказ
2. Перейдите в раздел «Детали»
3. Нажмите «Добавить деталь»
4. Найдите и выберите деталь из запасов
5. Введите использованное количество
6. Стоимость единицы подставляется из запасов автоматически
7. Остаток на складе уменьшается автоматически

Повторное добавление той же детали

Если деталь уже есть в наряде, новое количество прибавляется к её строке вместо создания второй, а склад и затраты меняются только на добавленное количество. Количество может быть дробным (литры, метры). В мобильном приложении после выбора детали сначала открывается поле количества со значением 1 и кнопками + и −.

Добавление запчасти при нулевом остатке

Иногда запчасть физически есть, хотя система показывает 0 на складе (ошибка подсчёта или неучтённая поставка). По умолчанию отсутствующую на складе запчасть нельзя добавить в заказ на работы. Администратор может включить «Разрешить добавление отсутствующих на складе запчастей в заказы на работы» в Настройки → Система. После включения техники всё равно могут добавить запчасть после подтверждения; остаток становится отрицательным, чтобы отметить расхождение для физического пересчёта и исправления. Работа по обслуживанию никогда не блокируется из-за ошибки учёта.

Запланированные запчасти

1. Запчасти, зарегистрированные в плане планово-предупредительного обслуживания, автоматически появляются в созданном наряде-заказе в виде чек-листа «Запланированные запчасти»
2. Вы можете планировать запчасти и сами: в разделе «Запланированные запчасти» формы при создании наряда-заказа или кнопкой «Запланировать запчасть» на вкладке «Детали» существующего наряда. До подтверждения запчасти со склада ничего не списывается, ещё не подтверждённую запчасть можно убрать, а наряд, созданный для нескольких активов, даёт наряду каждого актива собственную копию
3. Нажмите «Использовать» на запланированной детали, чтобы отметить её как использованную — запланированное количество списывается со склада при наличии; иначе деталь просто подтверждается (планы для деталей, которые вы не храните на складе, продолжают работать)
4. Нажмите «Не требуется» (с необязательной причиной), если запчасть в этот раз не понадобилась
5. Удаление использованной запчасти из списка возвращает её пункт чек-листа в состояние ожидания