Задачи и чек-листы

Добавляйте структурированные задачи к нарядам

Чтение 5 мин
Распечатать этот раздел

Задачи разбивают наряд на отслеживаемые шаги. Вы можете в любой момент изменить детали задачи и перетащить её (или использовать стрелки вверх/вниз), чтобы задать порядок, которому следуют техники.

Типы задач

INSPECTION

Визуальная или физическая проверка оборудования

MEASUREMENT

Запись значения (температура, давление)

ACTION

Выполнение обслуживания (замена, смазка)

VERIFICATION

Подтверждение правильности выполненной работы

Совет

Создавайте шаблоны задач для повторяющихся работ. Шаблон «Ежемесячная проверка ОВК» экономит время и обеспечивает единообразие.

Совет

То, что техники фиксируют на каждом шаге, — показания с единицей измерения и оценкой «в пределах/вне диапазона», результаты «пройдено/не пройдено» и их заметки — печатается под этим шагом в PDF наряда и при быстрой печати, с группировкой по разделам, как на экране.

Для завершения нужно фото

Отметьте «Для завершения нужно фото» у задачи — при её создании или изменении, у шага шаблона задач или у задачи плана ППР — и её можно будет отметить выполненной только после прикрепления её фото: фото шага или фото в заметке к ней. Изменить эту настройку могут только те, кто вправе создавать задачи, поэтому снять отметку, чтобы завершить без фото, нельзя. Мобильное приложение просит фото, прежде чем задачу можно отметить.

Совет

В браузере телефона или планшета кнопка «Сделать фото» рядом с «Добавить фото» сразу открывает камеру. В просмотрщике фото «Поделиться» отправляет фото через функции обмена устройства (почта, мессенджеры…), если браузер это поддерживает.

Назначить задачу человеку

Если у наряда два исполнителя или больше, каждую задачу можно поручить одному из них — так все знают, кто что делает. Выбрать можно только людей, уже назначенных на наряд. Поле «Исполнитель» появляется, только если у наряда не меньше двух исполнителей, и только у пользователей, которым разрешено назначать наряды.

  1. Откройте наряд и перейдите на вкладку «Процедура и задачи» (администратор мог дать ей другое название).
  2. Нажмите «Добавить задачу» или используйте «Редактировать задачу» у существующей задачи.
  3. В поле «Исполнитель» выберите человека или «Не назначена», чтобы не поручать задачу никому конкретно, и сохраните.

Совет

После этого имя исполнителя отображается на задаче. Любой, кто может изменять наряд, по-прежнему может отметить любую задачу, а прогресс наряда учитывает все его задачи. Если убрать человека из наряда, он снимается и с его задач.

Совет

Чтобы разделить работу между командами, а не между людьми, используйте подзаказы по командам — см. статью «Подзаказы по командам».

Показание или вердикт завершает шаг

Сохранение показания на шаге «Измерение» или выбор «Годен»/«Не годен» на шаге «Проверка» отмечает шаг выполненным — в веб-версии и в мобильном приложении. У каждого типа шага есть кнопка «Фото»: если шаг требует фото, сначала добавьте его. В мобильном приложении «Добавить задачу» задаёт также тип, единицу и диапазон, а в разделе «Ещё» — инструменты, риски и наряд-допуск.

Любое изменение того, что требует задача (текст, «Нужно фото», наряд-допуск, тип или диапазон), а также каждая добавленная или удалённая задача фиксируются в «История аудита» заказ-наряда со значениями до и после.

Эта страница была полезна?