Учёт времени и трудозатрат

FreeMaint отслеживает рабочее время и затраты на каждом наряде для анализа расходов и планирования ресурсов.

Учёт труда

1. Откройте наряд-заказ
2. Перейдите в раздел «Время и затраты»
3. Нажмите «Добавить трудозатраты»
4. Выберите техника, введите часы и почасовую ставку
5. Укажите дату
6. Общая стоимость рассчитывается автоматически

Вы также можете учитывать время для подрядчика, а не внутреннего пользователя — переключите селектор «Учтено для» на Подрядчик и выберите поставщика.

У каждой записи времени есть тип: Работа или В пути. Время в пути учитывается отдельно, но исключается из KPI времени работ по активу (MTTR); в него входит только время работ.

Откуда берётся фактическая длительность

Фактическая длительность рабочего задания — это сумма его записей времени типа «Работа» (время в пути не учитывается). Если записей нет, это время в статусе «В работе» без периодов «Приостановлен», о чём сообщает вкладка «Детали». Если задание оставалось «В работе» дольше, чем шла работа, внесите реальное время кнопкой «Внести фактическое время»: оно заменит эту цифру. В мобильном приложении таймер, проработавший больше 12 часов, при завершении показывается вам для подтверждения или исправления, а не записывается как есть. В мобильном приложении таймер записывает своё время в наряд при каждой паузе; при завершении записывается только остаток. Если открыть форму через «Внести фактическое время», она заполняется назначенными на наряд сотрудниками и этим временем — проверьте перед сохранением.

Изменение почасовой ставки

Новая почасовая ставка — личная или ставка компании по умолчанию — применяется ко времени, учтённому после изменения. Уже учтённое время сохраняет ставку на момент учёта, поэтому прошлые затраты на работы не меняются.