Жизненный цикл и статусы наряда

Полный поток статусов от создания до закрытия

Чтение 7 мин
Распечатать этот раздел

Каждый наряд проходит свой жизненный цикл. Понимание каждого статуса — ключ к эффективному управлению техобслуживанием.

Определения статусов

OPEN

Создан, но работа не начата. Техник уведомлён.

SCHEDULED

Запланировано на конкретную дату планировщиком. Отображается в календаре; требуется разрешение work_orders:schedule. Необязательно — работу можно начать и сразу из статуса «Открыт».

IN_PROGRESS

Техник выполняет работу; FreeMaint фиксирует время начала. Если работа была начата по ошибке или должна вернуться в очередь перед переназначением, используйте «Вернуть в Открыт» на панели статуса — исходное время начала сохраняется. Для возврата наряда-заказа назад, как и для повторного открытия завершённого, нужно отдельное разрешение «Возврат заказ-наряда назад» (work_orders:revert_status), которое по умолчанию есть у каждой роли, способной редактировать наряды-заказы. Чтобы запретить роли откат, администратор снимает этот флажок в разделе «Организация > Роли»: кнопка для этой роли исчезает, а не выдаёт ошибку, и движение вперёд не затрагивается.

ON_HOLD

Приостановлен — ожидание деталей, согласования или внешних факторов.

COMPLETED

Работа выполнена. Готов к закрытию. Подтверждение менеджера необязательно, если ваша компания не включила его в настройках рабочих процессов.

VALIDATED

Одобрен менеджером. Записываются validatedBy и validatedAt.

CLOSED

Полностью решён и заархивирован. Затраты финализированы. Требуется разрешение «work_orders:close». Закрытие обратимо: то же разрешение переоткрывает наряд-заказ в статус «В работе», если он был закрыт преждевременно.

CANCELLED

Отменён до выполнения.

Типичный поток

  1. Создание (OPEN) → техник начинает работу (IN_PROGRESS)
  2. Необязательно: планировщик назначает дату (ОТКРЫТ → ЗАПЛАНИРОВАНО) до начала работы.
  3. Если нужны запчасти: приостановить (ON_HOLD) → возобновить (IN_PROGRESS) или «Перепланировать» на новую дату (ON_HOLD → SCHEDULED)
  4. Работа выполнена (COMPLETED) → Закрыть (CLOSED). Шаг подтверждения посередине — опционально, если настроен.

Совет

По умолчанию любой пользователь с разрешением work_orders:close может закрыть завершённый рабочий заказ. Чтобы требовать предварительное одобрение менеджера, настройте правило в Настройки → Рабочие процессы → Рабочие заказы. Администраторы компании — и любой, кто может редактировать рабочие процессы, — всегда могут закрыть: тот, кто настроил правило, никогда не блокируется. Пользователи, которые не могут закрыть, теперь видят, одобрение какой роли требуется, вместо отсутствующей кнопки.

Совет

Рабочий заказ, который никогда не запускался, можно завершить напрямую из статуса «Открыт» или «Запланирован» — для работ, уже выполненных вне системы, например подрядчиком по наряду-допуску. Для этого нужно право «Завершить рабочий заказ, который не был начат» (у администратора, менеджера и супервайзера оно есть по умолчанию). Время начала не записывается, потому что его не было: заказ просто помечается как завершённый. Остальные по-прежнему проходят через «Начать работу».

Совет

Приостанавливая заказ-наряд, укажите причину: причины приостановки, заданные в компании («Ожидание запчастей», «Ожидание подрядчика»…), отображаются в диалоговом окне в виде кнопок, и к ним можно добавить необязательное примечание. Затем причина отображается рядом со статусом «Приостановлен» в самом заказ-наряде, в списке, на карточке Канбан и в списке «Открытые заказ-наряды» планировщика, а в списке есть фильтр «Причина приостановки». Администратор может переименовывать, добавлять, упорядочивать или деактивировать причины в разделе Настройки компании › Причины приостановки. Чтобы сделать причину обязательной, администратор добавляет шаг процесса на статус Приостановлен с утверждающим «Любой, кому разрешено внести это изменение» и обязательным полем «Причина приостановки»: тогда требуется кнопка причины или примечание.

Совет

В мобильном приложении «Начать работу» для наряда без шагов оставляет вас на карточке наряда вместо пустого чек-листа: кнопка становится «Завершить и проверить», рядом — кнопка паузы таймера. Наряды с шагами по-прежнему открывают свой чек-лист.

Совет

Ошибка в примечаниях о завершении или коренной причине? Измените их прямо на вкладке «Детали» наряд-заказа, пока он в статусе COMPLETED. После того как руководитель утвердит наряд-заказ или он будет закрыт, запись о завершении блокируется — переоткройте наряд-заказ, чтобы внести изменения — кнопка «Переоткрыть наряд-заказ» на строке статуса возвращает его в статус «В работе». Затраты и трудозатраты остаются редактируемыми на своих вкладках.

Обновление статуса актива из заказов-нарядов

Из диалогов «Начать работу» и «Отметить как выполнено» можно обновить рабочий статус актива атомарно вместе с изменением статуса заказа-наряда — без перехода в модуль активов.

Объяснение эксплуатационных состояний

Рабочий

Работает нормально и выполняет свою функцию. Базовое состояние — при завершении заказа с «Без изменений» актив автоматически возвращается в это состояние.

Деградирован

Ещё работает, но со сниженной производительностью или мощностью («деградационный отказ» ISO 14224). В OEE это потеря производительности, поэтому простой не открывается.

Остановлен

Полностью выведен из эксплуатации, не может выполнять свою функцию («критический отказ» ISO 14224). Запускает учёт простоя и засчитывается как потеря доступности.

На обслуживании

Намеренно выведен из эксплуатации для обычно планового вмешательства — когда вы вывели актив из производства для работы над ним, а не внезапный отказ.

При закрытии заказа-наряда, если оставить «Без изменений», система автоматически сбросит актив из СБОЯ/ДЕГРАДАЦИИ/ОБСЛУЖИВАНИЯ в РАБОТОСПОСОБЕН. Переопределяйте только если актив не отремонтирован полностью.

Фильтрация рабочих заданий

В списке заказов-нарядов используйте элемент «Фильтр по дате», чтобы ограничить список диапазоном дат. Сначала выберите дату, по которой фильтровать, — срок выполнения, дата выполнения, дата закрытия или дата создания, — а затем задайте диапазон. Быстрые варианты зависят от выбранной даты: прошлые интервалы вроде «Последние 7 дней» для дат выполнения, закрытия и создания и будущие интервалы вроде «Следующие 7 дней», «Этот месяц» или «Этот год» (с 1 января по 31 декабря) для срока выполнения, поскольку срок описывает работу, которая ещё впереди. Например, чтобы увидеть всё, что закрыто на прошлой неделе, установите поле «Дата закрытия» и выберите «Последние 7 дней». Можно также фильтровать по типу обслуживания (корректирующее, профилактическое и т. д.) через меню «Тип обслуживания». Когда в поле даты выбран срок выполнения, второе меню позволяет выбрать «Любой срок», «Со сроком выполнения» или «Без срока выполнения». Вариант «Без срока выполнения» выделяет работы, которые вы намеренно оставляете незапланированными, чтобы они никогда не становились просроченными; он несовместим с диапазоном дат, поэтому его выбор очищает диапазон. У сортировки два собственных элемента управления: меню «Сортировать по» выбирает столбец, а кнопка со стрелкой рядом показывает и меняет направление (по возрастанию или по убыванию). Каждый столбец начинается в своём естественном направлении — ближайшие сроки первыми, самые свежие даты создания и выполнения первыми — и ваш выбор запоминается. Каждый активный фильтр отображается удаляемой меткой и сохраняется в адресе страницы, поэтому вид можно добавить в закладки или отправить коллеге. Эта фильтрация доступна на всех тарифах, включая бесплатный Core, — платный тариф нужен только для экспорта отфильтрованного списка.

Сочетание «Просрочено» со статусом

«Просрочено» — это фильтр по сроку среди фильтров дат, а не статус: он означает «ещё активен, срок прошёл». Сочетайте его со статусами: «Просрочено» и В работе показывают просроченную работу, которую уже начали. Завершённые статусы неактивны, пока он включён, потому что завершённый наряд не может быть просрочен. Фильтры сохраняются в адресе страницы, поэтому представление можно добавить в закладки или отправить.

Наряды, выполненные с опозданием

Наряд, завершённый после срока, показывает «Выполнено с опозданием» с числом дней опоздания, серым цветом, в наряде и в списке. День считается в часовом поясе вашей компании, по тому же правилу, что и доля выполненных в срок в аналитике. Чтобы вывести их списком, нажмите «Выполнены с опозданием» рядом с «Просрочено» в фильтрах дат. Ничто никогда не мешает завершить просроченный наряд или осмотр.

Подстройте список под свой экран

Список нарядов открывается рядом сводных карточек и панелью фильтров — и то и другое можно сократить. Каждая настройка сохраняется в вашей собственной учётной записи и ничего не меняет для остальных. Кнопка «Сводные карточки» рядом с карточками позволяет снять галочки с тех, которые вы никогда не читаете, или скрыть их все: карточки — это лишь ярлыки, и выпадающий список «Статус» по-прежнему охватывает все статусы, включая просроченные. Панель фильтров оставляет на виду Поиск, Статус, Приоритет и «Назначен», а остальное — Объект, Расположение, Категория, Категория отказа, Команда, Тип обслуживания и элементы управления датой — убирает под кнопку «Больше фильтров». Число на этой кнопке показывает, сколько скрытых фильтров сейчас сужают список, а каждый активный фильтр по-прежнему отображается под панелью как удаляемый ярлык.

Подтверждение по ссылке из письма

Если ваш процесс требует подтверждения выполненного наряда заявителем, он получит письмо со ссылкой и сможет подписать без учётной записи — это важно, ведь тот, кто сообщил о неисправности по QR-коду, её не имеет. Ссылка действует 14 дней и срабатывает один раз.

Совет

Начинать, приостанавливать и возобновлять наряд могут те, кто выполняет работу: все, чья роль позволяет редактировать наряды, и все, кому наряд назначен. Заявитель, следящий за своей заявкой, видит ход работ, но не может их начать или приостановить.

Эта страница была полезна?