Registrar manutenção histórica ou em atraso

Ao adotar o FreeMaint, você pode registrar a manutenção que já havia sido realizada antes — para que o histórico dos ativos, as análises e a trilha de auditoria fiquem completos desde o primeiro dia. Isso se chama registro histórico (ou retrodatar uma ordem de serviço). Os registros históricos exibem um selo Histórico na ordem de serviço, e a aba Histórico informa quem lançou o registro e quando o trabalho foi realmente concluído.

Quando usar

Como registrar uma intervenção passada

1. Abra a lista de ordens de serviço e clique em «Registrar intervenção passada» (canto superior direito). Para uma máquina específica, você também pode abrir a aba Manutenção preventiva do ativo e clicar em «Registrar intervenção passada».
2. Informe a data de conclusão real (não pode estar no futuro). Opcionalmente, acrescente quando o trabalho começou e a «data de criação / abertura» original — deixe-a em branco para reutilizar a data de início ou de conclusão.
3. Selecione a Localização e o Ativo — em uma hierarquia de planta profunda, clique em “Navegar na hierarquia” ao lado de qualquer um dos campos para descer Site → Prédio → Andar → Área em vez de buscar pelo nome. Se foi uma manutenção preventiva planejada, escolha também o plano PM vinculado.
4. Mantenha marcada a opção «Atualizar este plano PM: recalcular o próximo vencimento a partir desta conclusão» para que a programação se reajuste a essa data.
5. Adicione quem executou o trabalho e — se a solicitação veio de fora da manutenção — preencha “Solicitado por”. Ao escolher primeiro uma Equipe, seus membros sobem para o topo da lista de técnicos. Adicione eventuais notas e salve. A ordem de serviço é criada diretamente como Fechada com a data histórica real. Se você deixar "Técnicos atribuídos" vazio, a ordem é atribuída a quem realizou o trabalho, e assim aparece ao filtrar por técnico.

Quem pode fazer

Registrar trabalho passado exige a permissão «Retrodatar ordens de serviço», concedida por padrão a Administradores e Gerentes. Os técnicos não veem o botão, o que protege a integridade do histórico. Um administrador pode conceder a permissão a outras funções em Organização → Funções.

Como afeta seus dados

Cada ordem de serviço histórica é salva como Fechada com a sua data de conclusão real, por isso aparece no histórico de manutenção do ativo e conta para análises, tendências e conformidade de PM do mês em que realmente ocorreu. Ao vinculá-la a um plano PM e manter a opção de reajuste, o próximo vencimento do plano é recalculado a partir da data de conclusão — e a programação nunca volta para trás.