Custos de materiais e peças

Registrar o uso de materiais é essencial para o controle de custos. O FreeMaint deduz automaticamente do estoque. Em uma ordem de serviço você também pode adicionar uma peça lendo-a: abra Adicionar peça na ordem de serviço e faça a leitura no campo Ler código de barras — a peça correspondente é selecionada automaticamente.

Adicionando peças

1. Abra a ordem de serviço
2. Vá até a seção Peças
3. Clique em 'Adicionar peça'
4. Pesquise e selecione no estoque
5. Informe a quantidade usada
6. O custo unitário é preenchido a partir do estoque
7. O estoque é baixado automaticamente

Adicionar novamente a mesma peça

Se a peça já estiver na ordem de serviço, a nova quantidade é somada à linha dela em vez de criar outra, e o estoque e o custo só mudam na quantidade adicionada. As quantidades podem ter casas decimais (litros, metros). No aplicativo móvel, escolher uma peça abre um campo de quantidade com 1, com botões + e −, antes de adicioná-la.

Adicionar uma peça quando o estoque mostra zero

Às vezes uma peça existe fisicamente embora o sistema mostre 0 em estoque (um erro de contagem ou uma entrega não registrada). Por padrão, uma peça sem estoque não pode ser adicionada a uma ordem de serviço. Um administrador pode ativar «Permitir adicionar peças sem estoque às ordens de serviço» em Configurações → Sistema. Uma vez ativado, os técnicos podem adicionar a peça mesmo assim após uma confirmação; o estoque fica negativo para sinalizar a diferença para uma recontagem física e correção. O trabalho de manutenção nunca é bloqueado por um erro de inventário.

Peças previstas

1. As peças cadastradas em um plano de manutenção preventiva aparecem automaticamente na ordem de serviço gerada como um checklist de "Peças previstas"
2. Você também pode prever peças: na seção “Peças previstas” do formulário ao criar uma ordem de serviço, ou com “Prever uma peça” na aba “Peças” de uma ordem existente. Nada sai do estoque antes de uma peça ser confirmada, uma peça ainda a confirmar pode ser removida e uma ordem criada para vários ativos dá à ordem de cada ativo sua própria cópia
3. Clique em «Usar» em uma peça planejada para marcá-la como utilizada — a quantidade planejada recebe baixa no estoque quando há quantidade suficiente; caso contrário, ela é apenas confirmada (planos para peças que você não mantém em estoque continuam funcionando)
4. Clique em "Não necessária" (com um motivo opcional) se a peça não foi necessária desta vez
5. Remover uma peça usada da lista retorna o item do checklist para pendente