评论与附件

在工单上协作

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评论和附件支持实时协作。工单完成后,技术人员的完工备注和根本原因将显示在此选项卡顶部,作为"完工摘要"。

评论

带有时间戳并归属于发布者。用于进度更新、提问和指导。 在评论中输入 @ 可提及同事:对方会立即收到通知并被添加为关注者,即使超出其日常权限范围,也能看到该工单。

附件

直接将照片、文档、手册或供应商报价附加到工单。也可以直接粘贴截图(Ctrl+V / ⌘V):在“文件”选项卡、评论、工单表单、请求和反馈中均可。

提示

拍摄之前/期间/之后的照片,用于可视化记录和培训。完成工作时,“完成工单”窗口中有“维修前”和“维修后”两个方框:点按其中一个即可拍照或从相册中选择,无需离开该窗口。

编辑和删除图片

需要更正错字或添加忘记附上的照片?在您的评论上点击编辑按钮,即可更新文本、附加新图片或删除现有图片。会显示「已编辑」标记,以便团队成员知道评论已被修订。

删除误传的照片

打开照片(来自工单的照片、检查清单步骤的证据或“文件”选项卡),选择垃圾桶图标并确认。在移动应用中,也可以长按照片。需要拥有编辑工单的权限。工单一旦验证或关闭,其照片便无法再删除,因为它们是该次审批的记录:请先重新打开工单。来自原始请求的照片只会从工单中移除,请求仍会保留它。

导出完整记录

“导出 PDF”会将工单的完整记录生成为一个文件:详细信息、任务、备件、工时、附件(内嵌照片)、评论、自定义字段、签名和状态历史。下载前勾选需要的部分,并选择照片尺寸。适用于审核、供应商和管理层。“打印”在所有套餐中均可使用,可从浏览器快速打印;完整的 PDF 导出需要 Starter 套餐。

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