记录历史或积压的维护

在启用 FreeMaint 时,你可以记录此前已经完成的维护,使资产历史、分析和审计轨迹从第一天起就完整。这称为历史记录(或为工单回填日期)。历史记录会在工单上显示“历史记录”徽章，历史选项卡会注明由谁补录以及工作实际完成的时间。

何时使用

从纸质或其他工具迁移

录入前几个月执行的维护,让每台资产的历史从一开始就完整。

趋势分析

回填的记录落入正确的月份:图表、MTTR 和 PM 合规率都会反映真实历史。

ISO / 审计凭证

为检查员和认证生成连续、带日期的维护记录。

如何记录过往的维护

打开工单列表,点击右上角的「记录过往工作」。针对某台设备,你也可以打开该资产的“预防性维护”选项卡并点击「记录过往工作」。
输入真实的完成日期（不能是将来的日期）。可选择添加工作开始时间以及原始的“创建/开单日期”——留空则沿用开始或完成日期。
选择位置和资产——如果场地层级很深，可点击任一字段旁的“浏览层级结构”，按站点 → 建筑 → 楼层 → 区域逐级下钻，而不必按名称搜索。如果这是一项计划内的预防性维护，再选择关联的 PM 计划。
保持勾选「更新此 PM 计划:基于此完成日期调整下一次到期日」,使排程以该日期重新对齐。
填写执行人；如果是维护部门以外的人提出的，请填写“请求者”。先选择团队后，该团队成员会排在技术员列表最前面。补充备注后保存。工单会以真实的历史日期直接创建为“已关闭”。如果“指派的技术员”留空，工单会指派给实际执行人，这样按技术员筛选时也能找到它。

提示

在「时长」下还可以填写「作业时长」——它会以执行人的名义保存为一条工时记录，使工单显示实际时长——以及「设备停机时长」，它会保存为所选设备的一段停机记录，截止于完成日期。之后无需再打开「机器停机时间」选项卡。选择资产后才会显示停机字段。

提示

请设置维护类型（纠正性、预防性、检查…），使该记录计入可靠性报告中的正确一栏；关联了 PM 计划的记录始终为预防性。在移动端，点击工单列表中的「+」并选择「记录过往工作」，或点击新建工单界面顶部的「已经完成的作业 — 记录过往工作」。该表单提供与网页端相同的字段，包括时长：先是附件，然后是描述、维护类型和执行人——可以选择多人。

谁可以操作

记录过往工作需要「回填工单日期」权限,默认授予管理员和经理。技术员看不到该按钮,以保护历史记录的完整性。管理员可在“组织 → 角色”中将该权限授予其他角色。

对数据的影响

每条历史工单都以真实完成日期保存为“已关闭”,因此会出现在资产的维护历史中,并计入其实际发生月份的分析、趋势和 PM 合规率。当你将其关联到 PM 计划并保留重新对齐选项时,计划的下一次到期日会基于完成日期重新计算——且排程永不回退。

提示

每完成一次作业就记录一张工单。如需一次记录多张，请使用工单导入：带有“Completed Date”的行会被创建为历史工单，并以该日期关闭。状态为已完成但没有日期的行会被拒绝，这样就不会有工单在没有真实日期的情况下被标记为完成。

警告

不要为了记录旧的工作而新建工单并标记为“完成”——这会扭曲你的完成日期和合规数据。请始终使用「记录过往工作」,它会保存真实的历史日期。如果你只是想推迟即将到来的预防性维护,请改用「跳过本次」选项。