技术人员在执行任务时发现问题(漏气、皮带磨损、压力表损坏)时,会在该任务上写下来,通常还会附上照片。“任务观察记录”汇总您所有工单中的这些记录,不会再有内容被埋没在已关闭的工单里。
哪些内容算作观察记录
- 在任务上写的备注。
- 标记为不合格的检查。
- 低于或高于任务设定范围的读数。
- 任务上带文字的评论。
仅有照片不会生成观察记录(照片通常是工作证明);照片会随其所属的观察记录一起显示。
提示
在网页端为观察记录添加照片:打开任务下方的“添加观察记录…”,选择“添加照片”,照片会保存到任务备注中并随观察记录显示。在移动应用中,使用任务上“添加观察记录”旁边的“照片”。
在哪里查看
- 在网页版中,从菜单打开 工单 › “任务观察记录”。列表默认显示“未解决”,最新的工单排在最前。
- 在工单列表中,“任务观察记录”按钮显示未处理的数量,每个有未处理观察记录的工单在其 ID 旁有一个小计数。
- 在工单中,有观察记录的任务会在任务下方显示其状态。
- 在移动应用中,管理人员会在首页看到“待查看的任务观察记录”;点按即可打开列表,在其中搜索,并在“未解决”和“已处理”之间切换。点按一条观察记录即可“创建跟进工单”、附备注“关闭”或“重新打开”;点按任务下方的“观察记录”也能打开它。多选和其他筛选条件仅在网页端提供。
处理观察记录
- 问题处理完毕后点击“关闭”,可附上所采取措施的备注。它将移出未处理列表,随时可用“重新打开”恢复。
- “创建跟进工单”会为同一资产、同一位置和同一团队新建工单,并带上任务的备注和照片。观察记录随后跟随该工单:“跟进工单进行中”,完成后变为“跟进工单已完成”。
- 选择多条观察记录,使用“关闭所选”一次性关闭。
- “已在 … 中报告过”表示同一计划的同一任务在同一资产上已在之前的工单中报告过,说明问题反复出现。
提示
能查看工单的人都能看到其观察记录。关闭需要关闭工单的权限;创建跟进需要创建工单的权限。所有套餐均可使用。
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