按团队拆分的子工单

把一项工作拆分为每个团队一个子工单,并跟踪整体进度

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一项工作常常需要多个团队:电气、土建、压缩空气、机械。与其创建彼此无关的工单,不如保留一个父工单,并为每个团队分配一个子工单,各有负责人、计划、任务、备件和进度。父工单显示每个团队的进展以及整项工作的成本。创建按团队拆分的子工单需要 Business 套餐;所有套餐都可以查看它们。

在创建工单时拆分

在新建工单表单中,选择一个主要团队以及至少一个其他团队。此时会出现选项“每个团队一个子工单”:开启它并保存。所创建的工单成为父工单,FreeMaint 为每个团队创建一个子工单。在移动应用中,选择两个团队后该选项同样会出现。

拆分现有工单

打开工单,点击“按团队添加子工单”,选择团队并确认。在移动应用中,该操作位于工单的操作菜单中。只有空工单才能拆分——没有任务、没有已用或计划的备件、没有已记录的工时——因为每个团队都在自己的子工单上记录工作。拆分后,可通过“添加团队”在之后添加更多团队。

每个子工单包含的内容

每个子工单命名为“父工单标题 — 团队”,并复制父工单的描述、位置、资产、优先级、类别、截止日期和计划日期。它不分配给任何人:其团队会收到通知并自行指派技术员。之后修改父工单的日期不会改变各团队的计划。

在父工单上跟踪工作

父工单上的“按团队划分的子工单”卡片列出每个团队的人员、状态、任务、工时和成本,然后是工时、人工、备件及整体的合计。父工单本身不包含任务、备件或工时:请在团队的子工单上添加。

父工单跟随各团队

  • 第一个团队开始其子工单时,父工单也随之开始。
  • 只要仍有子工单未完成,父工单就不能被完成、验证或关闭。
  • 最后一个团队完成后,父工单自动完成。验证和关闭仍由人来决定。
  • 如果某团队在父工单完成后重新打开其子工单,父工单将恢复为进行中。

取消父工单

取消父工单时,会在列出未完成子工单的确认之后一并取消它们。已完成的子工单会保留。重新打开父工单不会重新打开已取消的子工单。

提示

预防性维护计划为多个资产生成的工单也有子工单,但其行为不同:完成该父工单会同时完成其子工单。按团队拆分不适用于这类工单。

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