材料与零件成本

记录材料使用对于成本跟踪至关重要。FreeMaint 会自动从库存中扣减。在工单中，你也可以通过扫描添加备件：在工单上打开“添加备件”，然后在“扫描条形码”字段中扫描——系统会自动选择匹配的备件。

添加零件

如果该零件已在工单上，新数量会累加到原有行，而不是新建一行，库存和成本只按新增数量变化。数量可以是小数（升、米）。在移动应用中，选择零件后会先打开一个默认为 1、带 + 和 − 按钮的数量栏，再添加。

有时备件实物存在，但系统显示库存为 0（盘点错误或未登记的入库）。默认情况下，缺货备件无法添加到工单。管理员可在“设置 → 系统”中启用“允许向工单添加无库存的备件”。启用后，技术员经确认仍可添加该备件；库存将变为负数，以标记差异，供实物复盘和更正。维护工作绝不会因库存记录错误而中断。

在预防性维护计划中登记的备件会自动以“计划备件”核对清单的形式出现在生成的工单上
您也可以自行计划备件：创建工单时在表单的“计划备件”部分添加，或在现有工单的“零件”标签页中使用“添加计划备件”。备件确认前不会从库存中扣减，尚待确认的备件可以移除；为多个资产创建的工单会让每个资产的工单各有一份
在计划备件上点击「使用」将其标记为已使用——库存充足时会扣减计划数量；否则仅作确认（未纳入库存管理的备件计划仍可使用）
如果这次不需要该备件，请点击“不需要”（可填写原因）
从已用备件列表中移除备件会将其核对清单项恢复为待处理

管理员可以要求在完成工单之前确认每个计划备件：在公司设置 → 工作流中，将“计划备件已确认”字段添加到工单工作流。

在关联了资产的工单中，于「添加备件」表单中开启「仅显示此资产的备件」，即可将选择范围限定为该资产的物料清单，而非整个目录。

要更正数量，请在工单上使用数量旁边的铅笔图标（网页和移动应用）：数量减少时差额退回库存，原因与移除零件相同；数量增加时从库存扣减。每一行都会显示零件的编号，如有照片也会显示。